Zdieľať

Ce ar trebui să știți despre semnătura electronică

Zdieľať

Mulți dintre voi utilizați deja semnătura electronică și aceasta a devenit aproape o chestiune de zi cu zi. În special în sectorul antreprenorial, nu vă puteți lipsi de ea. Utilizarea semnăturii electronice în administrație sau în relațiile comerciale devine din ce în ce mai frecventă. Totuși, mulți oameni încă nu știu ce este de fapt semnătura electronică, unde și cum să o utilizeze cel mai eficient. Nu că toți am avea nevoie acum de acest tip de semnătură, dar nu strică să știm câte ceva despre ea.

Să clarificăm mai întâi faptul că semnătura electronică este reglementată corespunzător și se supune Regulamentului Uniunii Europene nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă europeană (eIDAS), care a stabilit standarde pentru semnăturile electronice, sigiliile electronice, certificatele digitale calificate și alte metode de mecanisme de autentificare.

„Pentru România, acest aspect este reglementat de Legea nr. 131 din 2015 privind aprobarea Ordonanței de Guvern nr. 10/2015 privind serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă (denumită în continuare Legea privind serviciile de încredere)."

Semnătura electronică

Definiția semnăturii electronice sună astfel: se referă la datele de identificare electronică ale expeditorului, autorului documentului electronic. Comisia Europeană definește semnătura electronică ca fiind expresia voinței unei persoane de a fi de acord cu conținutul documentului respectiv, la care se referă semnătura. Este echivalentul semnăturii clasice scrise de mână în lumea online.

Recomandăm

 

sursă: pixabay

Ce tipuri de semnătură electronică cunoaștem?

Regulamentul eIDAS definește trei niveluri de semnătură electronică: semnătura electronică „simplă”, semnătura electronică avansată și semnătura electronică calificată. Cerințele fiecărui nivel derivă din cerințele nivelului inferior, astfel încât semnătura electronică calificată îndeplinește cele mai multe cerințe, iar cea „simplă” cele mai puține.

Semnătura electronică simplă

Semnătura electronică este definită ca „date în formă electronică care sunt atașate sau asociate logic cu alte date în formă electronică și pe care semnatarul le folosește pentru semnare” (articolul 3 din eIDAS). Deci, ceva atât de simplu precum scrierea numelui tău sub un e-mail poate constitui o semnătură electronică.

Astfel, putem considera ca semnătură electronică simplă și scanarea unei semnături olografe sau semnătura tactilă direct în document pe mobil sau tabletă, sau chiar cu ajutorul unui stilou tactil pe un tableta grafică.

Semnătura electronică avansată (AdES)

Semnătura electronică avansată (articolul 3 din eIDAS) este o semnătură electronică care este, în plus:

  • unic legată și capabilă să identifice semnatarul
  • creată într-un mod care permite semnatarului să își păstreze controlul
  • legată de document într-un mod care face detectabilă orice modificare ulterioară a datelor

Tehnologia cea mai frecvent utilizată care poate oferi aceste funcții este utilizarea infrastructurii cheii publice (PKI), care implică utilizarea certificatelor și a cheilor criptografice.

Semnătura electronică calificată (QES)

Semnătura electronică calificată (articolul 3 din eIDAS) este o semnătură electronică avansată care este, în plus:

  • creată cu un dispozitiv calificat pentru crearea de semnături
  • bazată pe un certificat calificat pentru semnături electronice

Dispozitivele pentru crearea de semnături sunt disponibile în multe forme pentru protejarea datelor necesare creării semnăturii electronice a semnatarului, cum ar fi cardurile cu cip, cardurile SIM, stick-urile USB. De asemenea, pot fi utilizate „dispozitive pentru crearea de semnături la distanță” atunci când dispozitivul nu este în proprietatea fizică a semnatarului, ci este gestionat de furnizor. Aceste soluții cu semnătură calificată la distanță oferă o experiență mai bună a utilizatorului, păstrând în același timp siguranța juridică oferită de semnăturile electronice calificate.

Certificatele calificate pentru semnături electronice sunt emise de furnizori (publici și privați) cărora autoritatea națională competentă le-a acordat statutul de calificare, așa cum este specificat în „listele de încredere” naționale ale statului membru UE. Accesul la aceste liste se poate realiza prin intermediul browserului listelor de încredere. Mulți furnizori de certificate calificate livrează cheia privată corespunzătoare pe dispozitivul de creare a semnăturilor calificate.

Deși în diferite contexte pot fi potrivite diferite niveluri de semnături electronice, în întreaga UE se recunoaște explicit că doar semnăturile electronice calificate au același efect juridic ca semnăturile olografe.

Scurtătura eIDAS (engleză: electronic IDentification, Authentication and trust Services) înseamnă Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) nr. 910/2014 din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă. Documentul este valabil în întreaga Uniune Europeană din 1 iulie 2016. Scopul regulamentului eIDAS este de a crește încrederea în tranzacțiile electronice printr-un cadru juridic care să garanteze securitatea lor la nivel european.

Când să folosiți semnătura electronică?

Semnăturile electronice pot fi utilizate în diverse situații. Efectul lor juridic este echivalent cu cel al semnăturilor olografe. Semnăturile electronice calificate pot fi utilizate în orice situație, chiar și transfrontalier, acolo unde se folosesc semnături olografe, cum ar fi:

  • contracte (de vânzare-cumpărare, de muncă, de leasing, de asigurare etc.)
  • tranzacții (comerț electronic, bancă online etc.)
  • proceduri administrative (declarații fiscale, cereri pentru acte de naștere etc.)

Semnăturile electronice în Uniunea Europeană

Semnăturile electronice au fost recunoscute pentru prima dată în legislația europeană prin Directiva privind cadrul comunitar pentru semnătura electronică (Directiva privind semnătura electronică), adoptată în 1999. Din 1 iulie 2016, semnăturile electronice în UE sunt reglementate de Regulamentul privind identificarea electronică și serviciile de încredere (eIDAS). eIDAS oferă un mediu regulatoriu predictibil, aplicabil direct tuturor statelor membre UE, pentru a permite interacțiuni electronice sigure și fără probleme între întreprinderi, cetățeni și autorități publice.

Avantajele semnăturii electronice pentru utilizatorii finali

Semnarea electronică permite digitalizarea completă a proceselor comerciale, eliminând timpul și costurile asociate cu imprimarea, faxarea, expedierea poștală, copierea, scanarea și arhivarea în formate hârtie, ceea ce prezintă multe dezavantaje:

  • riscul pierderii, distrugerii și incompletitudinii
  • dificultăți în căutare, editare și partajare
  • nevoia de spațiu fizic de stocare voluminos

Eliminând această povară, guvernele, companiile și cetățenii care implementează semnătura electronică:

  • economisesc semnificativ timp
  • cresc securitatea proceselor
  • reduc costurile operaționale
  • reduc amprenta de carbon
  • îmbunătățesc satisfacția tuturor părților implicate

Semnarea electronică este rapidă, ecologică, sigură și extrem de convenabilă, contribuind la o experiență generală mai bună.

Înainte de a începe să utilizați semnătura electronică calificată, trebuie să o creați folosind cartea de identitate electronică (CIE

sursă: commission.europa.eu

Blog Ďalšie zaujímavé články
Coș de cumpărături
Coşul de cumpărături nu conţine articole
TonerDepot.ro
Logare
Menu
Setări cookie-uri

Acest site web folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Prin utilizarea site-ului nostru web, sunteți de acord cu utilizarea tuturor cookie-urilor în conformitate cu politica noastră privind cookie-urile. Citeşte mai mult

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe computerul dvs. de site-urile web pe care le vizitați. Site-urile web folosesc cookie-uri pentru a facilita navigarea eficientă și efectuarea anumitor funcții de către utilizatori. Cookie-urile care sunt necesare pentru ca site-ul web să funcționeze corect pot fi setate fără consimțământul dumneavoastră. Toate celelalte cookie-uri trebuie aprobate în browser înainte de a fi setate. Vă puteți modifica oricând consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor pe această pagină.