Zdieľať

Cloudul a deschis spațiul pentru stocarea datelor într‑un mod comod, ieftin și la distanță.

Zdieľať

Este una dintre cele mai importante descoperiri tehnologice din ultimii 15 ani, care permite persoanelor fizice și companiilor să acceseze infrastructură IT de vârf, în loc ca fiecare să‑și construiască propriile ferme de servere într‑un dulap cu rechizite de birou.

Dar ce se întâmplă de fapt cu sarcinile dvs. de imprimare atunci când ajung în cloud?

Care este povestea în ceea ce privește dreptul de proprietate asupra datelor?

Dintr‑odată, lucrurile nu mai sunt atât de clare. Securitatea imprimării în cloud este o prioritate absolută pentru orice rețea, mai ales dacă lucrați cu informații sensibile sau confidențiale. Dacă v‑ați pus vreodată astfel de întrebări, merită să aflați mai multe despre proprietatea datelor în cloud.

Recomandăm

sursă: Canva

Ce înțelegem prin „cloud print”?

Imprimarea în cloud este, în esență, procesul de trimitere a unei sarcini de imprimare de pe dispozitivul dvs. către o imprimantă prin intermediul unei rețele cloud online. Serviciul de imprimare în cloud funcționează ca un intermediar între computerul dvs. și imprimantă. Facilitează comunicarea și se sincronizează cu numeroase alte servicii cloud, precum stocarea de date și e‑mailul.

Simplu spus, este o modalitate de a imprima prin internet folosind infrastructura altcuiva. Iar acel „altcineva” este, de obicei, un furnizor major de servicii cloud, precum Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure sau IBM.

Ce se întâmplă cu datele în cloud?

Când spunem că datele sunt stocate în „cloud”, de fapt spunem că sunt stocate sau procesate pe servere gigantice deținute de mari corporații. „Cloud” este doar un termen mai atrăgător. Aceste centre de date sunt amplasate în întreaga lume. Prin centralizarea stocării și comunicării datelor și prin permiterea accesului la acestea oricui prin internet, serviciile cloud le oferă companiilor posibilitatea de a face o mulțime de lucruri pe care, în mod normal, nu le‑ar putea realiza fără investiții masive în IT. Este o modalitate mai ieftină, mai eficientă și mai sigură de a muta procesele în mediul online.

Cine deține datele din cloud?

Proprietatea datelor din cloud depinde de termenii și condițiile fiecărui furnizor, însă, în general, utilizatorii își dețin propriile date stocate în cloud. Aceste aspecte sunt clar definite în contractul cu furnizorul: în mod obișnuit, furnizorii sunt de acord să vă stocheze datele în siguranță, însă drepturile de proprietate rămân la persoana fizică sau compania care le‑a generat. În marea majoritate a cazurilor, vă păstrați drepturile de proprietate intelectuală și dreptul de proprietate asupra datelor, chiar dacă acestea sunt stocate în cloud.
Totuși, furnizorii au anumite drepturi, de regulă limitate la realizarea de copii de siguranță și replicarea datelor, pentru a le menține în siguranță și ușor accesibile. În unele situații, furnizorii de cloud pot reține sau preda datele dvs. dacă este necesar pentru conformitate cu reglementările sau la solicitarea autorităților legale. Însă astfel de cazuri sunt rare.

Cum vă puteți proteja datele în cloud

Așadar, doriți imprimare din cloud și doriți să fie sigură? Nicio problemă. Majoritatea serviciilor cloud sunt foarte sigure și fiabile. Cu toate acestea, există numeroase măsuri pe care le puteți lua pentru a vă proteja sarcinile de imprimare în cloud împotriva amenințărilor externe.

Autentificare

Pentru sarcinile de imprimare în cloud, ar trebui să configurați întotdeauna metode puternice de autentificare, inclusiv autentificarea multifactor (MFA). Controlul accesului bazat pe roluri (RBAC) este, de asemenea, util pentru monitorizarea persoanelor care pot gestiona datele dvs. de imprimare.

Criptare

Majoritatea furnizorilor de cloud de renume oferă criptare end‑to‑end pentru datele stocate pe serverele lor. De asemenea, puteți cripta documentele înainte de a le încărca în cloud. Asigurați‑vă că parolele sunt puternice și că le schimbați periodic.

Protocoale securizate

Dacă imprimați prin cloud, utilizați protocoale de imprimare securizate precum IPP și HTTPS pentru a vă proteja datele. În special IPP permite criptarea SSL (Secure Socket Layer), care împiedică părțile neautorizate să intercepteze sarcinile dvs. de imprimare.

Cum vă puteți proteja confidențialitatea în contextul Cloud Print?

Este important să rețineți că, deși serverele cloud sunt în mare parte sigure, ele reprezintă totuși soluții externe, operate de terți. Utilizatorii au, prin urmare, un control limitat asupra modului în care datele lor sunt efectiv stocate și protejate. Totul depinde de robustețea și protocoalele fiecărui furnizor de servicii cloud.

Cu toate acestea, acest lucru nu ar trebui să vă descurajeze să utilizați soluții de gestionare a imprimării în cloud. Există câteva măsuri pe care le puteți lua pentru a vă proteja confidențialitatea: criptarea pe partea clientului (criptarea documentelor înainte de încărcare), igiena cibernetică adecvată (instruirea angajaților, parole, autentificare cu doi factori etc.) și minimizarea datelor (stocați în cloud doar ceea ce este necesar). Toate aceste măsuri sunt cu adevărat utile.

Furnizorii de servicii cloud care operează în Europa trebuie să își ofere serviciile în conformitate cu regulamentul GDPR privind protecția datelor cu caracter personal, iar acest regulament se aplică și protecției datelor stocate în cloud. În cadrul furnizării serviciilor cloud, contractul trebuie să includă responsabilități clare privind securitatea și localizarea datelor, precum și prevederi referitoare la răspunderea pentru eventualele daune.

Mulți furnizori de servicii cloud utilizează standardul ISO/IEC 27018 ca măsură independentă pentru evaluarea și compararea controalelor de confidențialitate, demonstrând astfel că au implementat proceduri adecvate. Acest standard are ca scop asigurarea transparenței pentru clienții serviciilor cloud, deținătorii datelor, oferindu‑le o imagine clară asupra modului în care furnizorii de cloud acționează în ceea ce privește securitatea și protecția datelor cu caracter personal.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Coș de cumpărături
Coşul de cumpărături nu conţine articole
TonerDepot.ro
Logare
Menu
Setări cookie-uri

Acest site web folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Prin utilizarea site-ului nostru web, sunteți de acord cu utilizarea tuturor cookie-urilor în conformitate cu politica noastră privind cookie-urile. Citeşte mai mult

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe computerul dvs. de site-urile web pe care le vizitați. Site-urile web folosesc cookie-uri pentru a facilita navigarea eficientă și efectuarea anumitor funcții de către utilizatori. Cookie-urile care sunt necesare pentru ca site-ul web să funcționeze corect pot fi setate fără consimțământul dumneavoastră. Toate celelalte cookie-uri trebuie aprobate în browser înainte de a fi setate. Vă puteți modifica oricând consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor pe această pagină.