Zdieľať

Cum să alegi hârtia de birou potrivită

Zdieľať

Când alegi hârtie de birou, ai probabil în minte un singur tip clasic. Pe piață găsești astăzi mai multe tipuri potrivite pentru imprimante, care diferă prin calitate și prin utilizarea recomandată. Calitatea hârtiei influențează în același timp rezultatul tipăririi, costurile, durata de viață a echipamentului și impactul asupra mediului. Cum abordezi deci alegerea și ce este important să știi înainte de cumpărare?

Mulți utilizatori cred că doar echipamentul și cartușele determină calitatea tipăririi. Însă și hârtia folosită are un merit deloc neglijabil.

Care sunt prioritățile tale la tipărire?

Ce echipament folosești, cu jet de cerneală sau laser? În funcție de tipul imprimantei alegi tipul de hârtie potrivit pentru echipamentul respectiv.

Cât de des tipărești? Pentru tipărirea frecventă a documentelor sunt potrivite hârtiile clasice de birou (economy) în ambalaje mai mari.

Recomandăm

Ce cantitate de pagini tipărești (volumul tău mediu de tipărire)? Hârtia de calitate la un preț mai ridicat poate deveni costisitoare la volume mari. Alege de aceea un raport potrivit între calitate și preț, ca să te încadrezi în costuri rezonabile chiar și la volume mai mari.

Tipărești mai mult alb-negru sau color? La tipărirea alb-negru este suficientă hârtia de birou cu gramajul clasic de 80 g/m² și albeață standard. La tipărirea color rezultatul pe o astfel de hârtie va avea o calitate ceva mai scăzută, culorile pot să nu fie clare și pot părea șterse.

Tipărești doar documente sau și grafică, imagini și fotografii? Pentru tipărirea fotografiilor alege hârtiile foto recomandate, ca fotografiile tale să fie calitativ mai bune. Dacă tipărești materiale promoționale sau de prezentare care nu sunt destinate doar uzului intern, alege o hârtie universală de calitate superioară, potrivită și pentru tipărirea color.

Hârtia are parametrii ei

Printre parametrii de bază ai hârtiei pentru imprimante se numără gramajul, luminozitatea sau albeața, opacitatea și textura. Hârtia se vinde în mai multe formate, indicându-se întotdeauna formatul maxim pe care îl poți folosi în echipament. Cel mai utilizat este formatul A4. Imprimantele de mare capacitate acceptă formatul A3/A3+.

Tip:

  • Hârtie de birou standard
  • Hârtie de birou universală
  • Hârtie fotografică (hârtie foto)
  • Hârtie colorată
  • Hârtie creativă cu texturi diferite
  • Hârtie pentru tipărirea cărților de vizită
  • Hârtii cu rezistență ridicată pentru arhivare pe termen lung (cea mai potrivită are pH neutru)

Gramaj: acest indicator oferă informația despre grosimea și robustețea hârtiei distribuite pe o suprafață de 1 m², adică despre masa pe unitatea de suprafață. Gramajul hârtiei de birou standard este de 70 până la 80 g/m². Cu cât valoarea este mai mare, cu atât hârtia este mai groasă. Fiecare producător indică intervalul de gramaj potrivit pentru echipamentul respectiv.

Textură: hârtia poate fi mată sau lucioasă. Poate chiar imita textura altor materiale, cum ar fi pielea sau lemnul.

Opacitate: trecerea totală a luminii prin hârtie se numește (ne)opacitate. Cu cât hârtia este mai puțin transparentă când o ții în lumină, cu atât este mai calitativă. Avantajul se apreciază la tipărirea față-verso, când tipărirea de pe o parte nu se vede pe cealaltă.

Contrast: contrastul, luminozitatea sau albeața indică ce grad de albeață are hârtia. În mod obișnuit se folosește pentru tipărire hârtie cu valori între 80 și 100. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât hârtia este mai luminoasă și mai contrastantă. Tipărirea pe hârtie mai albă este clară și lasă o impresie de calitate.

Pentru ce imprimantă alegi hârtia

Imprimanta cu jet de cerneală sau multifuncțională aplică cerneala în picături, de aceea pentru tipărirea obișnuită este mai potrivită hârtia texturată. Pentru imprimantele laser, care folosesc pulbere de toner și căldură, este mai potrivită hârtia netedă. Alegerea hârtiei influențează nu doar calitatea tipăririi, ci și durata de viață a imprimantei.

O ofertă bogată de tipuri de hârtie

Pe piață găsești astăzi o gamă largă de hârtii. La alegere ia întotdeauna în calcul ce vei tipări, pe ce imprimantă și ce hârtie recomandă producătorul pentru echipamentul tău. Pe lângă hârtiile clasice și universale pentru documente, găsești în ofertă și hârtii artistice Art cu texturi și culori diferite. Nu lipsesc hârtiile cu textură de material textil, piele, lemn sau cu diverse motive. Hârtia fotografică poate fi mată, semilucioasă, lucioasă până la ultralucioasă. Nu face excepție nici hârtia foto premium din satin sau mătase.

Gramajul se situează, așa cum am menționat mai sus, între 70–80 g/m² la hârtia de birou obișnuită și între 120–260 g/m² la hârtia foto sau la hârtia pentru cărți de vizită. Ambalajele le găsești de la 20, 50, 100 buc. până la 500 și 1 000 buc. Unele hârtii speciale se vând la 10 buc. sau chiar individual. Nu lipsesc nici hârtiile în role, la metru.

Cum să nu uiți de mediu și să reciclezi hârtia

Hârtia și mediul nu înseamnă doar predarea hârtiei nefolosite la un centru de reciclare. Poți contribui deja în timpul utilizării, prin abordarea ta, respectiv prin gestionarea tipăririi. Reușești să organizezi textul astfel încât pe o pagină să încapă mai mult conținut și să scadă numărul de pagini tipărite? Poți reduce imaginile și textul astfel încât să minimizezi sau să elimini grafica inutilă și pe pagină să încapă mai mult text util?

Și ce spui de tipărirea față-verso? Nu are rost să te scuzi că imprimanta nu are tipărire față-verso automată. Orice imprimantă sau multifuncțională poate tipări pe ambele fețe cel puțin manual. Dacă tipărești documente doar pentru nevoile interne ale firmei sau în scopuri personale de studiu, poți apela și la hârtia de birou reciclată. Totul este în mâinile tale și poți reduce astfel consumul total de hârtie.

Un sfat pentru tine

Pentru a obține o calitate bună a tipăririi, urmează recomandarea producătorului echipamentului tău pentru tipul concret de hârtie și proiectul de tipărire ales. Respectă și instrucțiunile privind încărcarea numărului exact de coli în tavă. Dacă te interesează un tip special de hârtie, consultă-te cu vânzătorul de articole de birou privind potrivirea acesteia pentru imprimanta ta.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Coș de cumpărături
Coşul de cumpărături nu conţine articole
TonerDepot.ro
Logare
Menu