Zdieľať

Cum să imprimați un e‑mail pe mobil sau PC

Zdieľať

Comunicarea prin e‑mail are loc, în majoritatea cazurilor, online. Acesta este, într‑un fel, chiar principiul procesului. Totuși, din când în când, va trebui să imprimați un e‑mail, fie pentru arhivare, prezentare sau pentru motive de securitate. Vestea bună este că majoritatea aplicațiilor de e‑mail includ astăzi compatibilitate integrată pentru imprimare și, în funcție de nivelul de securitate al rețelei organizației dvs., imprimarea e‑mailurilor de pe telefon sau computer este destul de simplă. Iată cum puteți proceda.

De ce să imprimați un e‑mail?

Poate părea puțin neobișnuit, dar există numeroase motive pentru a imprima e‑mailuri.

Acces offline

E‑mailurile imprimate reprezintă o copie de rezervă utilă în cazul în care rețeaua cade sau nu aveți acces la inbox.

Evidență

E‑mailurile imprimate sunt marcate cu dată și oră. Astfel, constituie o înregistrare fizică permanentă a conversațiilor dvs.

Recomandăm

Verificare

Multe documente de afaceri, inclusiv aprobările transmise prin e‑mail, necesită verificarea semnăturii. Pentru aceasta sunt necesare copii tipărite.

Documente de călătorie

Ați rămas în străinătate fără WiFi? A avea în bagaj e‑mailurile cu confirmările de hotel și zbor poate fi salvator. De asemenea, este adesea util să vă trimiteți prin e‑mail copii ale pașaportului și ale altor documente importante, pentru a le putea accesa de oriunde.

Imprimarea unui e‑mail din Gmail (PC și Mac)

Gmail face imprimarea e‑mailurilor de pe computer foarte ușoară.

1.     Conectați‑vă la contul dvs. Gmail.
2.     Deschideți e‑mailul pe care doriți să îl imprimați.
3.     Faceți clic pe pictograma imprimantei din colțul din dreapta sus.
4.     Selectați imprimanta și preferințele de imprimare.
5.     Faceți clic pe „Print”.

Imprimanta ar trebui să apară automat în lista derulantă. Dacă nu, verificați dacă imprimarea prin WiFi este activată și dacă rețeaua este configurată corect. Gmail direcționează automat sarcinile de imprimare către dispozitivul setat ca imprimantă implicită în sistem.

Imprimarea unui e‑mail din aplicația Gmail (Android și iPhone)

Aplicația Gmail este, de asemenea, foarte intuitivă. Indiferent dacă utilizați Android sau iPhone, procesul este aproape identic.

1.     Deschideți aplicația Gmail.
2.     Atingeți e‑mailul pe care doriți să îl imprimați.
3.     Atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Selectați „Print” din meniul derulant.
4.     Alegeți imprimanta și preferințele de imprimare.
5.     Atingeți „Print”.

Când deschideți un e‑mail în aplicația Gmail, aveți două opțiuni. Dacă atingeți un mesaj individual din cadrul unui fir (și apoi cele trei puncte din acel mesaj), veți imprima doar mesajul respectiv, nu întregul fir. Pentru a imprima întreaga conversație, atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați „Print all”.

Imprimarea unui e‑mail din aplicația Mail (iPhone)

Aplicația Mail de la Apple este simplă când vine vorba de imprimare.

1.     Deschideți aplicația Mail.
2.     Atingeți e‑mailul pe care doriți să îl imprimați.
3.     Atingeți săgeata mică din partea de jos a ecranului.
4.     Derulați în jos și selectați „Print” din meniu.
5.     Alegeți imprimanta și preferințele. Mail vă permite, de asemenea, să selectați numărul de pagini ale e‑mailului, inclusiv întregul fir.
6.     Atingeți „Print”.

Rezolvarea problemelor obișnuite la imprimarea e‑mailurilor

După configurarea imprimantei, ar trebui să întâmpinați puține dificultăți la imprimarea unui e‑mail de pe telefon sau computer. Totuși, există câteva probleme frecvente. Iată cum le puteți rezolva.

Imprimanta nu răspunde

Dacă telefonul nu poate găsi imprimanta, verificați dacă dispozitivul este pornit și conectat la rețeaua WiFi. Reporniți dacă este necesar.

Sarcina de imprimare este blocată în coadă

Deschideți coada de imprimare pe computer sau telefon și anulați toate sarcinile în așteptare. Reporniți imprimanta și încercați din nou.

•     Windows: Deschideți „Services” (services.msc) și găsiți „Print Spooler”. Faceți clic dreapta și selectați „Restart”.
•     Mac: Deschideți „System Preferences”, accesați „Printers & Scanners”, faceți clic dreapta pe imprimantă și selectați „Reset printing system”. Apoi adăugați imprimanta din nou.

Imprimanta este offline

Deschideți setările imprimantei pe telefon sau computer și verificați dacă imprimanta nu este setată pe „offline”. Dacă este, schimbați‑o pe „online”. Verificați conexiunea WiFi și reconectați‑vă dacă este necesar.

E‑mailul nu se imprimă

Unele imprimante pot avea dificultăți cu anumite tipuri de atașamente. Încercați să imprimați de pe alt dispozitiv sau alt client de e‑mail, sau redirecționați mesajul către o altă adresă și imprimați de acolo.

Probleme de securitate

Dacă încercați să imprimați mobil la locul de muncă și imprimanta nu apare sau sunteți blocat de securitatea rețelei, este posibil să fie necesar să contactați departamentul IT. Este posibil ca dispozitivul dvs. să nu aibă permisiunea de a utiliza imprimanta respectivă.

Imprimarea în masă a e‑mailurilor

Imprimarea mai multor e‑mailuri simultan poate fi dificilă. Majoritatea clienților permit imprimarea tuturor mesajelor dintr‑un fir, dar nu și a mai multor conversații simultan. Una dintre puținele excepții este clientul Outlook pentru PC. Selectați mesajele dorite ținând apăsat Ctrl, apoi accesați File → Print. Există și extensii de browser de la terți care oferă această funcție.
O altă soluție în Gmail este să selectați toate e‑mailurile pe care doriți să le imprimați, apoi să faceți clic dreapta și să alegeți „Forward as attachment”. Trimiteți‑vă e‑mailurile, descărcați atașamentele și imprimați‑le în masă ca fișiere .eml.

Formatarea pentru imprimarea e‑mailurilor

Majoritatea clienților de e‑mail oferă opțiuni de formatare destul de simple pentru imprimare. De obicei puteți selecta orientarea paginii, setările de culoare, dimensiunea hârtiei și numărul de copii. Cam atât. Dacă aveți nevoie de opțiuni de formatare mai avansate, discutați cu furnizorul dvs. de soluții de management al imprimării. Este posibil să aibă un produs potrivit pentru organizația dvs. sau să poată propune o soluție personalizată.

Email to Print

Este important să diferențiem între „imprimarea unui e‑mail” și „Email to Print”. Imprimarea e‑mailurilor este pur și simplu funcția integrată a clientului de e‑mail. Email to Print permite utilizatorilor să imprime documente trimițându‑le prin e‑mail la o adresă specială. Este o funcție utilă, disponibilă pe majoritatea platformelor de management al imprimării, și are câteva avantaje.

Nu sunt necesare drivere

Cu Email to Print aveți nevoie doar de posibilitatea de a trimite un e‑mail. Nu este necesară instalarea de software client sau drivere. Acest lucru îl face ideal pentru echipe hibride sau organizații cu probleme complexe de compatibilitate.

Imprimare mobilă și BYOD

Email to Print este ideal pentru imprimarea mobilă și BYOD, permițând utilizatorilor să imprime de oriunde și de pe orice dispozitiv.

Configurare și utilizare simple

Cu funcția Email to Print, fiecare imprimantă are o adresă de e‑mail unică (de ex. [email protected]). Utilizatorii compun un e‑mail, atașează documentul pe care doresc să îl imprime, iar PaperCut imprimă documentul de pe serverul principal al aplicației.

Suport pentru toate formatele

Email to Print funcționează practic cu orice dispozitiv capabil să trimită atașamente prin e‑mail, precum și cu orice platformă, format sau combinație de moduri. Poate fi utilizat și împreună cu funcțiile Find‑Me Printing și load balancing, astfel încât utilizatorii pot trimite e‑mailuri către orice MFP preferat.

Sursă: PaperCut

Blog Ďalšie zaujímavé články
Coș de cumpărături
Coşul de cumpărături nu conţine articole
TonerDepot.ro
Logare
Menu
Setări cookie-uri

Acest site web folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Prin utilizarea site-ului nostru web, sunteți de acord cu utilizarea tuturor cookie-urilor în conformitate cu politica noastră privind cookie-urile. Citeşte mai mult

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe computerul dvs. de site-urile web pe care le vizitați. Site-urile web folosesc cookie-uri pentru a facilita navigarea eficientă și efectuarea anumitor funcții de către utilizatori. Cookie-urile care sunt necesare pentru ca site-ul web să funcționeze corect pot fi setate fără consimțământul dumneavoastră. Toate celelalte cookie-uri trebuie aprobate în browser înainte de a fi setate. Vă puteți modifica oricând consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor pe această pagină.