Zdieľať

Imprimarea hibridă: strategie pentru mediul de lucru modern

Zdieľať

Munca de acasă şi munca hibridă devin tot mai preferate ca mod de organizare a activității, angajații deplasandu-se între domiciliu şi birou.

Multe companii au în continuare nevoie de soluții de imprimare în cloud care să facă față noului birou hibrid, în care aproape jumătate dintre angajați lucrează de acasă.

Cum să obții o imprimare hibridă care să fie eficientă din punct de vedere al costurilor, uşoară de utilizat şi sigură?

Dacă utilizați sau doriți să adoptați în viitor modelul de lucru hibrid, va trebui să vă confruntați mai devreme sau mai târziu cu anumite provocări. Munca hibridă necesită o nouă abordare a imprimării, în care punctele-cheie sunt securitatea, posibilitatea de gestionare, flexibilitatea şi optimizarea generală.

Recomandăm

Optimizarea soluțiilor de imprimare la distanță

Cele mai mari provocări cu care vă puteți confrunta în imprimarea hibridă sunt: disponibilitatea, securitatea şi gestionarea. Utilizatorii trebuie să poată imprima de pe orice dispozitiv, indiferent dacă se află la birou sau în rețeaua de acasă. Trebuie să facă acest lucru în siguranță, iar administratorii de sistem trebuie să poată urmări şi monitoriza toate activitățile de imprimare, la fel ca în orice birou obişnuit. Este necesară găsirea soluției optime între disponibilitate, securitate şi gestionare. De aceea trebuie să vă concentrați pe câteva elemente esențiale:

  • Controlul autentificării şi criptarea end-to-end
  • Gestionarea centralizată la distanță a imprimării
  • Soluții de imprimare în cloud
  • Imprimare mobilă şi BYOD
  • Gestionare completă şi audit

Securizarea imprimării în mediul hibrid

Securitatea este unul dintre cei mai importanți factori în birourile hibride. Aproape 50% dintre organizații au experimentat un incident de securitate în perioada pandemiei din cauza muncii la distanță. Dacă doriți să imprimați în siguranță în mediul hibrid, trebuie să vă concentrați pe securizarea imprimării, criptarea end-to-end pe toate dispozitivele şi controlul riguros al accesului şi permisiunilor. Sună descurajant, dar toate setările şi monitorizarea pot fi asigurate cu ajutorul unui software adecvat de gestionare a imprimării.

 

sursă: canva

Minimizarea riscurilor BYOD

Dacă doriți să urmați calea BYOD (Bring Your Own Device), veți avea nevoie de o strategie solidă de gestionare a dispozitivelor mobile (MDM). Aceasta presupune o soluție de imprimare care să suporte mai multe sisteme de operare şi să ofere administratorilor de sistem controlul asupra accesului utilizatorilor, securizarea punctelor terminale, implementarea driverelor şi rezolvarea problemelor. Dacă un angajat ���i lasă telefonul sau tableta de serviciu în transportul în comun sau într-un taxi, trebuie să aveți posibilitatea de a-l bloca de la distanță din rețea. Acesta este nivelul de control detaliat care contează.

Strategia MDM ar trebui să stabilească cerințele de securitate pentru utilizatori, standarde acceptabile de utilizare şi să definească care dispozitive şi sisteme de operare sunt compatibile cu imprimantele. Veți avea nevoie şi de o infrastructură de rețea solidă, cu VLAN sau SSID separate pentru izolarea dispozitivelor BYOD de rețeaua principală. Pentru verificarea rețelei de imprimare (prin LDAP sau SSO) este indicată utilizarea unui software specializat de gestionare a imprimării.

Utilizarea analizei de date

In mediile de lucru hibride, analiza datelor este foarte importantă. Trebuie să țineți cont că echipa IT lucrează într-un anumit dezavantaj: jumătate din infrastructura de rețea nu se află în spațiile companiei. De aceea este important să analizați comportamentul utilizatorilor şi tiparele de utilizare a imprimantelor, pentru a optimiza implementarea acestora şi a reduce imprimarea inutilă. În final, funcțiile de auditare şi raportare vă ajută în luarea deciziilor privind numărul de imprimante, amplasarea, setările şi accesul utilizatorilor. Este un instrument eficient pentru detectarea imprimării excesive sau neautorizate în rețea.

Sistemul de gestionare a consumabilelor pentru imprimare

Dacă firma dumneavoastră furnizează consumabile pentru imprimantele angajaților care lucrează de acasă (home office), luați în considerare implementarea unui sistem adecvat de gestionare a consumabilelor, pentru a vă asigura că angajații au tot ce le este necesar pentru imprimare. Aceasta este una dintre provocările biroului hibrid: trebuie să mențineți standarde hardware consecvente şi adecvate nu doar în birou, ci şi în domiciliile angajaților. Desigur, cele mai bune rețele hibride reuşesc să combine securitatea cu funcțiile orientate către utilizator, astfel încât angajații să poată prelua controlul asupra imprimării lor (fără a-i încarca pe angajații IT cu e-mailuri).

Optimizarea costurilor de imprimare hibridă

O soluție bună este implementarea cotelor de imprimare hibridă şi a limitelor de pagini, pentru a ține mediul hibrid sub control. Aceasta ne aduce înapțoi la analiza datelor. Cu cât administratorii de sistem au o imagine mai clară şi ştiu mai multe despre obiceiurile de imprimare ale utilizatorilor, cu atât aceste politici vor fi mai eficiente. Este eficientă configurarea unor setări de bază, cum ar fi imprimarea automată față-verso şi monocrom, pentru economisirea resurselor şi a energiei.

Probleme de compatibilitate şi soluțiile lor

Problemele de compatibilitate sunt un factor frecvent în cazul muncii hibride. Puteți preveni aceste probleme prin alegerea potrivită a soluțiilor agnostice față de dispozitiv şi sistem de operare. Utilizarea unei platforme populare de imprimare în cloud reduce treptat problemele de compatibilitate. Puteți de asemenea implementa drivere universale de imprimare care suportă mai multe modele şi mărci de imprimante. Aceasta simplifică procesul pentru utilizatori şi maximizează numărul de dispozitive terminale compatibile.

Cum să simplificați cât mai mult gestionarea imprimării la distanță

Imprimarea hibridă fără management centralizat poate crea haos pe care nu şi-l doreşte nimeni. Soluția ideală este un singur panou de control care să permită administratorilor de sistem să monitorizeze, să gestioneze şi să rezolve de la distanță problemele tuturor imprimantelor şi dispozitivelor. Aceasta acoperă totul, de la implementarea driverelor până la actualizările firewall-ului punctelor terminale şi patch-urile de securitate. Pentru a minimiza timpul de nefuncționare, implementați instrumente de monitorizare la distanță capabile să detecteze probleme cum ar fi nivelul scăzut al tonerului sau blocajele de hârtie.

Orice mediu de lucru hibrid şi la distanță este atât de sigur pe cât îl faceți dumneavoastră înşişă. Importantă este controlul centralizat al administrării, cu accent pe securitate, monitorizarea dispozitivelor şi, nu în ultimul rând, formarea utilizatorilor. Majoritatea problemelor sunt legate de eşecul „factorului uman” – adică al utilizatorului însuşi. De aceea este importantă integrarea unei culturi ridicate de conştientizare şi a trainingurilor de securitate în cadrul comunității profesionale implicate în imprimarea hibridă în regim home office. Cu cât angajații dumneavoastră vor fi mai informați despre aceste aspecte, cu atât biroul dumneavoastră hibrid va fi mai sigur şi mai fluid. Construiți-vă o strategie de succes pentru transformarea imprimării în mediul hibrid.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Coș de cumpărături
Coşul de cumpărături nu conţine articole
TonerDepot.ro
Logare
Menu
Setări cookie-uri

Acest site web folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Prin utilizarea site-ului nostru web, sunteți de acord cu utilizarea tuturor cookie-urilor în conformitate cu politica noastră privind cookie-urile. Citeşte mai mult

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe computerul dvs. de site-urile web pe care le vizitați. Site-urile web folosesc cookie-uri pentru a facilita navigarea eficientă și efectuarea anumitor funcții de către utilizatori. Cookie-urile care sunt necesare pentru ca site-ul web să funcționeze corect pot fi setate fără consimțământul dumneavoastră. Toate celelalte cookie-uri trebuie aprobate în browser înainte de a fi setate. Vă puteți modifica oricând consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor pe această pagină.