Închiriere sau achiziție de imprimantă: calcul pe patru ani pentru un birou mic
Și un birou mic poate avea tipărirea sub control și o poate gestiona eficient. Achiziția are deseori sens la un volum mai mic și la o tipărire preponderent alb-negru. Închirierea sau modelul de servicii merită verificat atunci când firma tipărește regulat mult, folosește culoare sau A3, ori are nevoie de service rapid și de un echipament de rezervă în caz de defecțiune.
Pe scurt: ce merită
Dacă tipăriți puțin și preponderent alb-negru, achiziția este deseori soluția mai simplă și mai ieftină. Plătiți echipamentul, cumpărați consumabile și apelați la service abia atunci când chiar aveți nevoie. La un volum mic, abonamentul lunar pentru închiriere poate crește inutil costul pe pagină efectiv tipărită.
Dacă tipăriți mult, aveți nevoie de tipărire color, de A3 sau nu vreți să vă ocupați de service, piese de schimb și stocuri de tonere, închirierea poate fi mai practică. Nu este întotdeauna cea mai ieftină, dar poate aduce un funcționare mai stabilă și costuri mai previzibile.
Răspunsul scurt sună deci așa: la un volum mai mic, începeți cu o comparație pentru achiziție, iar la un volum mai mare și un risc mai ridicat de întrerupere, cereți și o ofertă de închiriere. În continuare ne vom uita la un calcul mai detaliat: ce să includeți în comparație, ce să verificați în contract și unde greșesc cel mai des firmele mici.
Xerox WorkCenter/3025V/NI/MF/Laser/A4/WiFi/USB 3025V_NI
Imprimanta desktop multifuncțională WorkCentre 3025 ajută la creșterea productivității biroului, deoarece oferă imprimare, copiere, scanare și fax într-un singur dispozitiv la un preț accesibil. Viteză de imprimare: până la 20 de pagini/min Volum lunar de imprimare recomandat: 1.000 de pagini pe lună Tavă principală: 150 de coli Alimentator manual: 1 coală Alimentator automat de documente pentru scanare și copiere: Da, 40 de coli Tavă de ieșire: 100 de coli Imprimare automată față-verso: manuală Formate media: A5, A4, dimensiuni opționale de la 76 x 127 mm la 216 x 356 mm Greutate suport: 60-163 g/m2 Tipuri de suporturi: papetărie, hârtie reciclată, plicuri, etichete autoadezive PRESA Prima pagină imprimată: 8,5 secunde Rezoluție (max.): 1200 x 1200 dpi Procesor: 600MHz Memorie: 128 MB Conexiune: USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10/100 opțional Limbaje de descriere a paginilor: GDI Funcție de imprimare: mod de economisire a tonerului, imprimare broșuri, imprimare postere, omitere pagini goale, imprimare mai multor pagini pe o singură foaie de hârtie COPIERE Prima pagină: 10 secunde Rezoluție de copiere: 600 x 600 dpi SCANARE Rezoluție: 600 x 600 dpi, color, alb-negru, tonuri de gri pe 8 biți, PDF / JPEG / TIFF Funcție de scanare: scanare prin interfața TWAIN / WIA, scanare către computer FAX Fax încorporat care necesită linie telefonică analogică, compresie MH / MR / MMR / JBIG / JPEG, recepție automată, reapelare automată DIMENSIUNI 406 x 360 x 309 mm, greutate: 8 kg CONSUM DE ENERGIE în timpul funcționării 313 W, mod economic 37 W, mod repaus 2,3 W GARANŢIE 2 ani cu reparații la centrul de service
Xerox WorkCenter/3025V/BI/MF/Laser/A4/WiFi/USB 3025V_BI
Imprimanta desktop multifuncțională WorkCentre 3025 ajută la creșterea productivității biroului, oferind servicii accesibile de imprimare, copiere și scanare într-un singur dispozitiv. Viteză de imprimare: până la 20 de pagini/min Volum lunar de imprimare recomandat: 1.000 de pagini pe lună Tavă principală: 150 de coli Alimentator manual: 1 coală Alimentator automat de documente pentru scanare și copiere: opțional pentru 40 de coli Tavă de ieșire: 100 de coli Imprimare automată față-verso: manuală Formate media: A5, A4, dimensiuni opționale de la 76x127 mm la 216x356 mm Greutate suport: 60-163 g/m2 Tipuri de suporturi: papetărie, hârtie reciclată, plicuri, etichete autoadezive PRESA Prima pagină imprimată: 8,5 secunde Rezoluție (max.): 1200 x 1200 dpi Procesor: 600MHz Memorie: 128 MB Conexiune: USB 2.0, Wi-Fi Limbaje de descriere a paginilor: GDI Funcție de imprimare: mod de economisire a tonerului, imprimare broșuri, imprimare postere, omitere pagini goale, imprimare mai multor pagini pe o singură coală de hârtie COPIERE Prima pagină: 10 secunde Rezoluție de copiere: 600 x 600 dpi SCANARE Rezoluție: 600 x 600 dpi, color, alb-negru, tonuri de gri pe 8 biți, PDF/JPEG/TIFF Funcție de scanare: scanare prin interfața TWAIN/WIA, scanare către computer DIMENSIUNI 406 x 360 x 309 mm, greutate: 8 kg CONSUM DE ENERGIE: în timpul funcționării 313 W, mod economic 37 W, mod repaus 2,3 W GARANŢIE 2 ani cu reparații la centrul de service
Xerox/B225V/DNI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB B225V_DNI
Imprimantă multifuncțională alb-negru productivă, perfectă pentru echipele de lucru ocupate *Copiere, imprimare, scanare *Ideal pentru întreprinderi mici și mijlocii și birouri de acasă *Acces la fluxul de lucru avansat opțional pentru documente cu Xerox Workflow Central *Fiabilitate și încredere Poate fi utilizat pe dispozitive mobile: Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct Funcții avansate de securitate Format imprimantă: A4 Rezoluție [DPI]: 600 x 600 dpi, calitate a imaginii 2400 Viteză de imprimare alb-negru [ppm]: 34 Imprimarea primei pagini [sec]: Doar 6,4 secunde (alb-negru) Încărcare lunară maximă [str]: Până la 30.000 Memorie [MB]: 512 MB standard Ieșire duplex: Standard Capacitate tavă [pagini]: *Tavă (Tava principală): 250 de coli *Tavă (poziție de alimentare manuală): 1 coală Interfață: Ethernet 10/100 BaseTX, USB 2.0 de mare viteză (tip B), Wi-Fi 802.11 b/g/n Scaner: *Rezoluție de scanare (optică): 1200 x 1200 dpi Fax: Nu Dimensiuni: 415 x 360 x 352 mm Greutate [kg]: 10 kg Sisteme de operare acceptate: Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2019, MacOS 10.14, 10.15, 11, 12, Windows Server 2008 SP2 (32 și 64 biți), Windows® 7 SP1, 8, 8.1 Update 1, 10, 11 Conținutul pachetului: • Xerox® B225 • Cartuș de pornire preinstalat pentru 1.200 de pagini • CD cu software și documentație (conține manual de utilizare, ghid scurt de instalare, instrucțiuni de siguranță, legislație și reciclare, drivere de imprimare și declarații de garanție) • Manual de instalare Fișă cu date de securitate a produsului • Instrucțiuni scurte de utilizare • Cablu de alimentare Garanție: 24 de luni. https://www.xerox.com/sk-sk/office/multifunction-printers/xerox-b225-multifunction-printer
Canon i-SENSYS X/C1533iF II + set toner T10L/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6162C002
Canon i-SENSYS X C1533iF II + set de toner T10L SPECIFICAȚII GENERALE Tip dispozitiv: Dispozitiv multifuncțional laser color Funcții disponibile: Imprimare, copiere, scanare, trimitere și fax SPECIFICAȚII DE IMPRIMARE Viteză de imprimare: 33 pagini/min. *O singură față: Până la 33/33 ppm (A4R), până la 40/40 ppm (A5R), până la 55/55 ppm (A5) *Duplex: până la 33 ipm (A4) din tavă, 21 ipm (A4) din tava multifuncțională Metodă de imprimare: Imprimare laser color Rezoluție de imprimare: Până la 1200 x 1200 dpi Timp de încălzire: Aprox. 4 secunde Limbaje de imprimare: UFRII, PCL6, Adobe® PostScript®3TM Volum de lucru: 50.000 de pagini. Volum lunar de imprimare recomandat: 1500 - 5000 de pagini. SPECIFICAȚII DE COPIERE Viteză de copiere: Până la 33/33 ppm (A4R), până la 40/40 ppm (A5R), până la 55/55 ppm (A5); duplex: până la 33 ipm (A4) din tavă, 21 ipm (A4) din tava multifuncțională Timp de imprimare a primei copii: aprox. 5,9/6,9 secunde sau mai puțin Rezoluție de copiere: Până la 600 x 600 dpi Copiere față-verso: Automată Copii multiple: Până la 999 de copii SPECIFICAȚII DE SCANARE Tip standard: Culoare Rezoluție de scanare: Optică: până la 600 x 600 dpi Viteză de scanare: 190 imagini/min. Capacitate hârtie alimentator documente (80 g/m2): până la 100 coli Dimensiuni suport acceptate: Geam: dimensiune maximă pentru scanare: 216,0 x 355,6 mm; pentru alimentatorul de documente: A4R, A5R, A6R, B5R Metodă de scanare: Scanare controlată de pe dispozitiv, Scanare controlată de pe computer, Scanare în rețea, Scanare către dispozitiv de memorie USB, Scanare către dispozitive mobile, Scanare către servicii cloud (uniFLOW Online) LUCRAREA CU MEDIA Tip scaner: Geam scaner, alimentator automat de documente față-verso (o singură trecere) Intrare hârtie (standard): *Tavă pentru 550 de coli Capacitate alimentare cu hârtie (A4, 80 g/m2): Standard: 650 de coli Maxim: 2300 de coli Capacitate de ieșire a hârtiei (A4, 80 g/m2): Standard: 200 de coli Maxim: 200 de coli CARACTERISTICI GENERALE Viteză procesor: procesor dual-core cu o frecvență de 1,6 GHz Panou de control: Ecran tactil color TFT LCD WVGA cu o diagonală de 17,8 cm (7") Memorie: Standard: 2,0 GB de RAM Stocare: Standard: stocare eMMC de 64 GB (30 GB spațiu liber) Interfață: Standard de rețea: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, LAN fără fir (IEEE 802.11 b/g/n); ALT standard: 2× USB 2.0 (gazdă), 1× USB 2.0 (dispozitiv) Dimensiuni cu compartimente (L x A x Î): 500 x 556 x 640 mm Greutate: Aprox. 41 kg (inclusiv toner) MEDIUL DE OPERARE Temperatură: 10 până la 30 °C Umiditate: 20 până la 80% umiditate relativă (fără condens) ALIMENTARE ELECTRICĂ 220-240V (±10%), 50/60Hz 10A Consum de energie: *Maxim: aproximativ 1500W *La imprimare: aproximativ 701 W *Mod standby: aproximativ 40,6 W *Mod de repaus: aproximativ 0,9 W https://www.canon.sk/business/products/office-printers/multifunction/colour/i-sensys-x-c1530i-ii-series/specifications/i-sensys-x-c1533if-ii.html
Brother/DCP-B7600D/MF/Laser/A4/USB DCPB7600DYJ1
Imprimantă laser alb-negru 3 în 1 eficientă Mai mult toner / mai multe imprimări / mai multe economii Lucrați mai bine acasă sau la birou cu imprimanta Brother DCP B7600D, ușor de conectat, care oferă imprimare automată față-verso rapidă și impecabilă, viteză mare de scanare, capacitate mare a tăvii de hârtie și o garanție extinsă de 3 ani. Această imprimantă laser alb-negru 3 în 1 este o alegere excelentă pentru volume de imprimare mai mari, cu cartușe de toner care imprimă până la 2.000 de pagini. Tonerbenefit DCP B7600D oferă un cost total de proprietate mai mic și nu face compromisuri în ceea ce privește calitatea. *Imprimantă laser electrofotografică Format imprimantă: A4 Rezoluție [DPI]: Până la 1200 x 1200 dpi Viteză de imprimare alb-negru [pp/min]: 1 față: 34 pp, 2 fețe: 16 pp Imprimare prima pagină [sec]: Mai puțin de 8,5 secunde Încărcare lunară maximă [pp]: Până la 2.500 de pagini Memorie [MB]: 256 MB Imprimare față-verso: Imprimare automată față-verso Capacitate tavă [pagini]: Introducere hârtie: *Tavă standard: 250 de coli *Outside: 1 coală Ieșire hârtie: *120 de coli A4 Interfață: USB 2.0 de mare viteză Limbaje de imprimare: PCL6, BR-Script3, PDF versiunea 1.7 Capacitate toner inițial [pp]: 1 x 2.000 pagini Scaner: *Tip scaner: CIS (senzor de imagine de contact) Rezoluție de scanare de pe placa de sticlă: 1200 x 1200 dpi Fax: Nu Consum [W]: Imprimare 470 W Nivel de zgomot [dB]: aproximativ 49,0 dB(A) Dimensiuni: 410 x 399 x 272 mm Greutate [kg]: 9,20 kg Sisteme de operare acceptate: *Windows: Windows 11 (edițiile 32 și 64) și versiunile ulterioare *Driver PCL: Driver universal de imprimantă (Windows) / (PCL5e / BRScript) *Linux: CUPS, LPD/LPRng (mediu x86/x64) Conținutul pachetului: Imprimantă, Cartuș de toner, Unitate cilindru, Cablu de alimentare, Ghid rapid de utilizare card de garanție Garanție: 24 de luni.
Imprimantă HP LaserJet Enterprise/5502dn/Imprimantă/Laser/A4/LAN/USB 675R6A#B19
Imprimantă HP LaserJet Enterprise 5502dn Format imprimantă: A4 Formate de hârtie: *Tava 1: A4, A5, A6, RA4, B5(JIS), B6(JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K, cărți poștale (JIS simple și duble), plicuri (B5, C5, C6, DL) *Tava 2: A4, A5, A6, RA4, B5(JIS), B6(JIS), Oficio (216 x 340), 16K, cărți poștale (JIS dublu) *Tavă opțională pentru 550 de coli: A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 ?? (JIS), Oficio (216 x 340), 16K, cărți poștale (JIS dublă) *Automat (duplex): A4, A5, RA4, B5, 16K (195 x 270 mm, 184 x 260 mm, 197 x 273 mm), Oficio *Alimentator de plicuri: B5, C5, C6, DL Rezoluție [DPI]: 1200 x 1200 dpi Viteză de imprimare alb-negru [ppm]: 50 ppm Imprimare prima pagină [sec.]: 4,1s Încărcare lunară maximă [pagini]: până la 150.000 de pagini Imprimare față-verso: duplex Capacitate tavă [pagini]: Alimentator automat de documente: Da Capacitate tavă de ieșire: 250 de coli Capacitate tavă de hârtie: 550 de coli Interfață: 1x SuperSpeed ??USB 3.0 (dispozitiv) 1x SuperSpeed ??USB 3.0 (oaspete) 1x USB 2.0 de mare viteză (oaspete) *1x rețea Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T *1x Hardware Integration Pocket a 2-a generație (HIP2) Limbaje de imprimare: HP PCL 6, emulare HP PostScript nivel 3, imprimare PDF nativă (v 1.7), Apple AirPrint Scaner: Niciunul Fax: Niciunul Consum [W]: 0,416 kWh Dimensiuni (lățime x adâncime x înălțime): 400 x 400 x 295 mm Greutate [kg]: 11,9 kg Sisteme de operare acceptate: Windows 11 (64 biți și ARM64), Win 10 (32 biți, 64 biți și ARM64), Android, iOS, macOS 14 Sonoma, macOS 15 Sequoia, macOS Tahoe v26 *Linux: Debian 10/11, Elementary 6P, Fedora 31/32/33/34/35, Linuxmint 20.1/20.2, Manjarolinux 20.2/21.0.7, Mxlinux 21, OpenSuse 15.1/15.2/15. 20.04/20.10/21.04/21.10, Zorin 15/16, Chrome OS, SAP Conținutul pachetului: Imprimantă HP LaserJet Enterprise 5502dn Cartuș de toner original HP LaserJet (6000 de pagini) *Prospect cu informații de reglementare *Pliant cu informații despre despachetare *Manual de instalare *Certificate de garanție *Cablu de alimentare *Pliant informativ/listă de numere de telefon
Xerox/B105V_BI/MF/Laser/A4/WiFi/USB B105V_BI
Xerox® B105 funcționare silențioasă * imprimare wireless simplă cu Wi-Fi Direct Tip: imprimantă multifuncțională laser alb-negru Funcție: imprimare, copiere, scanare IMPRIMANTĂ Tehnologie de imprimare: imprimare cu fascicul laser alb-negru Rezoluție maximă de imprimare: 600x600 dpi (cu o calitate îmbunătățită a imaginii de până la 1200x1200 dpi) Viteză de imprimare: până la 21 ppm Letter/20 ppm A4 Timp de imprimare a primei pagini: aprox. până la 8,5 secunde Limbaje de descriere a paginilor: GDI Funcție de imprimare: mod de economisire a tonerului, imprimare broșuri, imprimare postere, omitere pagini goale, imprimare mai multor pagini pe coală (N pagini pe foaie), scalare, micșorare/mărire, filigrane, grafică suprapusă, dimensiuni personalizate ale paginii, ordine de imprimare, îmbunătățire margini, reglare luminozitate, reglare luminozitate driver de imprimare bidirecțională, urmărire lucrări, salvare și reactivare setări driver Imprimare mobilă: Apple AirPrint™, serviciu de imprimare Mopria® + scanare Mopria®, Wi-Fi Direct® COPIATOR Timp de imprimare a primei copii: aprox. în 10 secunde Rezoluție de copiere: rezoluție optică de 1200 dpi, de la 300x300 la 600x600 (în funcție de mod) SCANER Rezoluție de scanare: rezoluție optică - max. 1200×1200, rezoluție interpolată - max. 4800×4800 Funcție de scanare: scanare prin TWAIN/WIA, scanare către PC, scanare către WSD, rezoluție de până la 1200×1200 dpi (extinsă 4800×4800 dpi), color, alb-negru, tonuri de gri pe 8 biți, PDF/JPEG/TIFF Intrare hârtie (standard): sticlă scaner plană MANIPULAREA MEDIA Încărcarea hârtiei (standard): * tavă pentru 150 de coli (format personalizat: 3× 5" până la 8,5× 14" / 76×127 mm până la 216×356 mm) * tavă pentru alimentare manuală pentru 1 coală Ieșire hârtie: 100 coli Tipuri de suporturi: Hârtie simplă, Hârtie reciclată, Hârtie rugoasă, Hârtie subțire, Hârtie preimprimată, Hârtie de corespondență, Etichete, Hârtie grafică (joi), Plic GENERAL Sisteme de operare acceptate: Windows; macOS; Linux Interfață: USB 2.0 de mare viteză, Wireless 802.11 b/g/n Volum de lucru: până la 10000 de pagini pe lună Viteză procesor: 600MHz Memorie: 128 MB Afișaj: LCD cu 2 linii Securitate: IPsec, WPA2 Personal, filtrare IPv4 și IPv6, filtrare adrese MAC, SNMPv3, dezactivare port USB Alimentare: 110-127 VAC, 60 Hz, 5,0 A sau 220-240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A Consum de energie: * imprimare continuă aprox. 350W * mod standby aprox. 40W * mod repaus aprox. 2,8 W Nivel de zgomot: 54dB Cartușe de schimb: * 006R04962 (1500 pagini) * 006R04964 (2× 1500 pagini) Dimensiuni: 406×360×257mm Greutate: aprox. 7,5 kg Garanție: 2 ani Conținutul pachetului: * imprimantă multifuncțională B105V cartuș de imprimare (capacitate 700 pagini) * ghid rapid de instalare * ghid de pornire rapidă * manual de siguranță cablu de alimentare * Cablu USB
Xerox/B115V_NI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB B115V_NI
Xerox® B115 funcționare silențioasă * imprimare wireless simplă cu Wi-Fi Direct Tip: imprimantă multifuncțională laser alb-negru Funcție: imprimare, copiere, scanare, fax IMPRIMANTĂ Tehnologie de imprimare: imprimare cu fascicul laser alb-negru Rezoluție maximă de imprimare: 600x600 dpi (cu o calitate îmbunătățită a imaginii de până la 1200x1200 dpi) Viteză de imprimare: până la 21 ppm Letter/20 ppm A4 Timp de imprimare a primei pagini: aprox. până la 8,5 secunde Limbaje de descriere a paginilor: GDI Funcție de imprimare: drivere de imprimare bidirecțională, imprimare broșuri, reglare luminozitate, reglare contrast, pagini personalizabile, setare driver Earth Smart, margini îmbunătățite, urmărire lucrări de imprimare, imprimare N-up, materiale transparente, selectare hârtie după atribut, imprimare postere, ordine de imprimare, resetare driver micșorare, mod de economisire toner, filigrane Imprimare mobilă: Apple® AirPrint®, serviciul de imprimare Mopria® și scanare Mopria®, Wi-Fi Direct COPIATOR Timp de imprimare a primei copii: aprox. în 10 secunde Rezoluție de copiere: rezoluție optică de 1200 dpi, de la 300x300 la 600x600 (în funcție de mod) SCANER Rezoluție de scanare: rezoluție optică - max. 1200×1200 Funcție de scanare: scanare prin TWAIN/WIA, scanare către PC, scanare către WSD, rezoluție de până la 1200×1200 dpi, tonuri de gri pe 8 biți, alb-negru, color Formate de fișiere: JPG, PDF, TIFF FAX Funcție fax: Recepție automată, Reapelare automată, Reducere automată, Trimitere în funcție de difuzare, Trimitere fax color, Sonerie distinctă, Fax încorporat2, Agendă fax, Redirecționare fax către fax, Filtru faxuri nedorite, Fax LAN, Compresie MH/MR/MMR/JB MANIPULAREA MEDIA Alimentator automat de documente: 40 de coli (5,8x5,8" până la 8,5x14"/148x148mm până la 216x356mm) Încărcarea hârtiei (standard): * tavă pentru 150 de coli (format personalizat: 3× 5" până la 8,5× 14" / 76×127 mm până la 216×356 mm) * tavă pentru alimentare manuală pentru 1 coală Ieșire hârtie: 100 coli Tipuri de suporturi: Hârtie simplă, Hârtie reciclată, Hârtie rugoasă, Hârtie subțire, Hârtie preimprimată, Hârtie de corespondență, Etichete, Hârtie grafică (joi), Plic GENERAL Sisteme de operare acceptate: Windows; macOS; Linux Interfață: USB 2.0 de mare viteză, Wireless 802.11 b/g/n, Ethernet 10/100 BaseTX Volum de lucru: până la 10000 de pagini pe lună Viteză procesor: 600MHz Memorie: 128 MB Afișaj: LCD cu 2 linii Securitate: IPsec, WPA2 Personal, filtrare IPv4 și IPv6, filtrare adrese MAC, SNMPv3, dezactivare port USB Alimentare: 110-127 VAC, 60 Hz, 5,0 A sau 220-240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A Consum de energie: * imprimare continuă aprox. 350W * mod standby aprox. 40W * mod repaus aprox. 2,8 W Nivel de zgomot: 54dB Cartușe de schimb: * 006R04962 (1500 pagini) * 006R04964 (2× 1500 pagini) Dimensiuni: 406×360×309mm Greutate: aprox. 10 kg Garanție: 2 ani Conținutul pachetului: * imprimantă multifuncțională B115V cartuș de imprimare (capacitate 700 pagini) * ghid rapid de instalare * ghid de pornire rapidă * manual de siguranță cablu de alimentare * Cablu USB * cablu de fax
Brother/MFC-L9570CDW/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB MFCL9570CDWRE1
Cea mai importantă caracteristică este manipularea universală a hârtiei. Cu tăvile inferioare opționale pentru hârtie, este posibil să economisiți timp la reumplerea hârtiei, maximizând astfel timpul de funcționare neîntreruptă a dispozitivului. Cu viteze impresionante de scanare și imprimare, puteți fi siguri că MFC-L9570CDW va fi un atu important pentru afacerea dumneavoastră. Format imprimantă: A4 Rezoluție [DPI]: 2400 (2400 x 600 dpi), 600 x 600 Viteză de imprimare alb-negru [ppm]: 31 Viteză de imprimare color [ppm]: 31 Imprimați prima pagină [sec]: < ca 15 s Încărcare lunară maximă [pp]: 80.000 Memorie [MB]: 1024 Imprimare duplex: Da Alimentator automat pentru scanare: Da Alimentator automat duplex pentru scanare: Da Capacitate magazie [str]: 250 intrare, 150 ieșire Interfață: USB, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB guest pentru cititor de carduri extern, NFC Limbaje de imprimare: BR-Script 3, PCL 6, PDF 1.7, XPS Capacitate toner inițial [pp]: Până la 6500 pagini alb-negru, C, M, Y Scaner: Da Fax: Da Consum [W]: 70 Consum de energie în standby [W]: 10 Nivel de zgomot [dB]: 49 Dimensiuni [HxLxD mm]: 495 x 526 x 549 Greutate [kg]: 29,7 Sisteme de operare suportate: Windows 10® (versiuni pe 32 și 64 de biți) Windows 8® (versiuni pe 32 și 64 de biți) Windows 7® (versiuni pe 32 și 64 de biți) Windows® Server 2016, 2012, 2012R2 și 2008R2 Windows® Server 2008 (32 și 64 biți)* *Windows® Server acceptă doar imprimarea în rețea Mac: OS v10.10.5, v10.11.x, v10.12 sau o versiune ulterioară Linux CUPS, LPD/LPRng (mediu x86/x64) Conținutul pachetului: Consumabile, cablu de alimentare, cablu de fax, ghid de siguranță a produsului, disc cu software-ul Windows®, card de garanție, ghid de instalare rapidă Garanție: 2 ani Garanție Brother - garanție de 3 ani după înregistrare (Termeni și condiții de garanție): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother / DCP-1510E / MF / Laser / A4 / USB DCP1510EYJ1
DCP-1510E este conceput special pentru acasă sau pentru birouri mici. Format imprimantă: A4 Rezoluție [DPI]: 2400 x 600 Viteză de imprimare alb-negru [ppm]: 20 Viteză de imprimare color [ppm]: Neacceptată Timp de imprimare a primei pagini [sec]: 33 Încărcare lunară maximă [str]: 2000 Memorie [MB]: Producătorul nu specifică Imprimare duplex: Nu Alimentator automat pentru scanare: Nu Alimentator automat duplex pentru scanare: Nu Capacitatea încărcătorului [pp]: 150 Interfață: USB 2.0 Limbaje de imprimare: GDI Capacitate toner de pornire [pp]: Producătorul nu precizează Scaner: Da Fax: Nu Consum [W]: 350 Consum de energie în standby [W]: 1 Nivel de zgomot [dB]: Producătorul nu precizează Dimensiuni [HxLxD mm]: 255 x 340 x 388 Greutate [kg]: 7 Sisteme de operare suportate: Windows, Linux Conținutul pachetului: dispozitiv principal, cablu de alimentare, toner de pornire, drivere Garanție: 24 de luni. Garanție Brother - garanție de 3 ani după înregistrare (Termeni și condiții de garanție): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-L2622DW/MF/Laser/A4/WiFi/USB DCPL2622DWYJ1
LCD: 16 caractere/2 linii * Imprimantă laser electrofotografică * Afișaj cu cristale lichide (LCD) Format imprimantă: A4 Rezoluție [DPI]: 1200 x 1200 dpi Viteză de imprimare [ppm]: 34/16 ppm [față simplă/față-verso] Imprimarea primei pagini [sec]: până la 8,5 secunde Încărcare lunară maximă [pp]: 2500/35000 pagini Memorie [MB]: 128 MB Imprimare față-verso: da Capacitate tavă [pagini]: Intrare/ieșire hârtie: 250 + 1 coală/120 coli Interfață: USB 2.0 *WiFi [IEEE 802.11 b/g/n/a] / WiFi Direct Emulare: GDI Capacitate toner de pornire [pagini]: până la 700 de pagini Scaner: *Tip scaner/Adâncime culoare: CIS/30 biți *Viteză [A4; 100 dpi] monocrom/color: 2,27/6,80 ips [SX] *Rezoluție [Optică/Interpolată]: 1200 x 1200 dpi/19200 x 19200 dpi Consum [W]: 470 W/270 W/43 W/0,6 W [imprimare/imprimare silențioasă/pregătit/repaus prelungit] Valoare TEC: 0,39 kWh/săptămână Nivel de zgomot [dB]: 49 dB(A)/6,63 B(A) Dimensiuni [HxLxD mm]: 410 x 399 x 272 mm Greutate [kg]: 9,0 kg Sisteme de operare acceptate: Windows 10/11/Server, MacOS (doar prin AirPrint), Linux, ChromeOS Garanție: 24 de luni. Garanție Brother - garanție de 3 ani după înregistrare (Termeni și condiții de garanție): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-L2600D/MF/Laser/A4/USB DCPL2600DYJ1
LCD: 16 caractere/2 linii * Imprimantă laser electrofotografică * Afișaj cu cristale lichide (LCD) Format imprimantă: A4 Rezoluție [DPI]: 1200 x 1200 dpi Viteză de imprimare [ppm]: 34/16 ppm [față simplă/față-verso] Imprimarea primei pagini [sec]: până la 8,5 secunde Încărcare lunară maximă [pp]: 2500/35000 pagini Memorie [MB]: 128 MB Imprimare față-verso: da Capacitate tavă [pagini]: Intrare/ieșire hârtie: 250 + 1 coală/120 coli Interfață: USB 2.0 Emulare: GDI Capacitate toner inițial [pagini]: până la 700 de pagini Scaner: *Tip scaner/Adâncime culoare: CIS/30 biți *Viteză [A4; 100 dpi] monocrom/color: 2,27/6,80 ips [SX] *Rezoluție [Optică/Interpolată]: 1200 x 1200 dpi/19200 x 19200 dpi Consum [W]: 470 W/270 W/43 W/0,5 W [imprimare/imprimare silențioasă/pregătit/repaus prelungit] Valoare TEC: 0,39 kWh/săptămână Nivel de zgomot [dB]: 49 dB(A)/6,63 B(A) Dimensiuni [HxLxD mm]: 410 x 399 x 272 mm Greutate [kg]: 9,0 kg Sisteme de operare acceptate: Windows 10/11/Server, MacOS (doar prin AirPrint), Linux, ChromeOS Garanție: 24 de luni. Garanție Brother - garanție de 3 ani după înregistrare (Termeni și condiții de garanție): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Canon i-SENSYS/MF664Cdw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6928C008
Canon i-SENSYS MF664Cdw Tip: Dispozitiv multifuncțional laser color Funcție: Imprimare, copiere și scanare IMPRIMANTĂ Tehnologie de imprimare: Imprimare laser color Rezoluție de imprimare: până la 1200x1200 dpi Viteză de imprimare: * o singură față: Până la 25 ppm (A4), până la 45,3 ppm (A5 peisaj) * față-verso: Până la 15 ipm (A4) Timp de încălzire: aprox. 13 secunde sau mai puțin de la pornire Prima dată de imprimare: * culoare: aproximativ 10,93 secunde sau mai puțin * alb-negru: aproximativ 10,9 secunde sau mai puțin Limbaje de imprimare: UFRII, PCL5c2, PCL6 Fonturi: 45 de fonturi PCL Margini de imprimare: 5 mm sus, jos, stânga și dreapta * 10 mm sus, jos, stânga și dreapta (plicuri) Mod de economisire a tonerului: Da COPIATOR Viteză de copiere: * o singură față (A4): până la 25 de pagini/min * față-verso (A4): până la 15 pagini/min Timpul de imprimare al primului exemplar: * alimentator automat de documente (A4): aproximativ 10,6 secunde sau mai puțin color, aproximativ 10,5 secunde sau mai puțin alb-negru * geamul scanerului (A4): color aproximativ 11,2 secunde sau mai puțin, alb-negru aproximativ 11,0 secunde sau mai puțin Rezoluție de copiere: până la 600x600 dpi Moduri de copiere: Text/Fotografie/Hartă (implicit), Text/Fotografie/Hartă (calitate), Imagine imprimată, Text Copiere față-verso: De la o singură față la față-verso (automat) Copiere multiplă: până la 999 de copii Micșorare/Mărire: 25% până la 400% în trepte de 1% Alte funcții: Rapoarte presetate de micșorare/mărire pe zonă, copiere față-verso, reglare densitate, selectare tip original, original față-verso, sortare, N în 1, claritate, ștergere cadre, copiere carte de identitate, copiere pașaport, mod color, copie de rezervă SCANER Tip: colorat Rezoluție de scanare: * optică: până la 600×600 dpi * extins: până la 9600×9600 dpi Viteză de scanare: * Alb-negru pe o singură față: 50 ipm (300x300 dpi) * Color pe o singură față: 40 ipm (300×300 dpi) * Alb-negru pe o singură față: 40 ipm (300x600 dpi) * Color pe o singură față: 20 ipm (300x600 dpi) Adâncime de scanare a culorilor: 24 biți / 24 biți (intrare/ieșire) Tonuri de gri: 256 de niveluri Compatibilitate: TWAIN, WIA, ICA Lățimea maximă a zonei scanate: 216 mm Scanare către e-mail/PC/USB/ftp: TIFF / JPEG / PDF / PDF compact / PDF cu funcție de căutare / PDF/A-1b Scanare către cloud: TIFF / JPEG / PDF / PDF compact / PDF cu funcție de căutare / PDF/A-1b MANIPULAREA MEDIA Tip scaner: Geam scaner, alimentator automat de documente Încărcarea hârtiei (standard): * Tavă pentru 250 de coli * orificiu pentru alimentare manuală pentru 1 coală * alimentator automat de documente pentru 50 de coli Ieșire hârtie: 100 coli Tipuri de suporturi: Hârtie simplă, hârtie reciclată, hârtie aspră, hârtie subțire, hârtie colorată, hârtie cretată, etichetă, carte poștală, plic Dimensiuni suport: A4, A5, A5 (peisaj), B5, A6, Legal, Letter, Executive, Statement, OFFICIO, B-OFFICIO, M-OFFICIO, GLTR, GLGL, hârtie plană, 16K, carte poștală, fișă index, plic (COM) minimum 76,2 x 127 mm, maximum 216 x 355,6 mm. Ponderi media: * Tavă: 60 - 163 g/m2 (până la 200 g/m2 pentru hârtie cretată) * Tavă multifuncțională: 60 - 163 g/m2 (până la 200 g/m2 pentru hârtie cretată) Alimentator automat de documente: 50 - 105 g/m2 GENERAL Sisteme de operare acceptate: Windows; macOS; Linux Interfață: USB 2.0 de mare viteză, 10BASE-T/100BASE-TX/1000Base-T, Wi-Fi - 802.11b/g/n, conexiune wireless directă Volum de lucru: maxim 30000 de pagini pe lună Viteză procesor: 1200 MHz Memorie: 1 GB Stocare: 4 GB Ecran: Ecran tactil LCD color cu o diagonală de 12,7 cm Alimentare: 220 – 240 V (±10%), 50/60 Hz (±2 Hz) Consum de energie: * maxim aprox. 980W * mod standby aprox. 12W * mod repaus aprox. 1W * consum tipic de energie electrică (TEC): 0,23 kWh/săptămână Zgomot: imprimare pe o singură față 67dB sau mai puțin/imprimare față-verso 66dB sau mai puțin Cartușe de schimb: * 075 negru (1400 pagini) * 075H negru (3500 pagini) * 075 cyan (1300 pagini) * 075H cyan (2500 pagini) * 075 magenta (1300 pagini) * 075H magenta (2500 pagini) * 075 galben (1300 pagini) * 075H galben (2500 pagini) Dimensiuni (LxAxÎ): 425×461×397mm (cu încărcătoare) Greutate: aprox. 20,8 kg
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_D
Un asistent de lucru echipat cu tehnologia Xerox® ConnectKey® care poate face totul Pentru această imprimantă, este necesar să achiziționați un kit de viteză - viteză de imprimare, altfel nu va funcționa (097S05201, 097S05202 sau 097S05197) Instalarea tuturor echipamentelor A3 de către un tehnician Xerox este obligatorie, cu un cost de la 2.190,- fără TVA (12,-/km și 360,-/h echipament de călătorie) Imprimantă multifuncțională color cu suport pentru imprimare în format A3 *Cloud, Copiere, E-mail, Imprimare, Scanare O interfață de utilizator asemănătoare unei tablete vă permite să personalizați, să simplificați și să accelerați sarcinile repetitive * Securitate avansată încorporată *Ideal pentru grupuri de lucru mici și mijlocii *Dimensiuni compacte: modulul integrat de finisare a biroului economisește spațiu fără a pierde în caracteristici și funcționalitate Format imprimantă: A3 Rezoluție [DPI]: 1200 x 2400 Calitate imagine Viteză de imprimare alb-negru [ppm]: opțional Viteză de imprimare color [ppm]: opțională Memorie: 4 GB standard Ieșire duplex: Standard Alimentator automat duplex pentru scanare: da Capacitate tavă [pagini]: Capacitate standard de hârtie: 620 de coli Interfață: Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB 3.0 de mare viteză, Wi-Fi 802.11n/g/b/aa, Wi-Fi Direct cu opțiunea de kit Wi-Fi (acceptă conexiune wireless și wireless simultană), NFC Tap-to Limbaje de imprimare: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (opțional: Adobe PostScript® 3™) Scaner: *Stocarea documentelor scanate: Scanare către e-mail, funcție Scanare către domiciliu, Scanare către rețea (prin FTP sau SMB), Scanare către USB *Format de scanare: JPG, PDF liniarizat (setare prin interfața integrată) și PDF/A, PDF (o pagină și mai multe pagini), PDF protejat prin parolă, PDF cu funcție de căutare, TIFF (o pagină și mai multe pagini) Consum [W]: *În funcțiune: 1.100 W *În așteptare: 94 W *Economisire energie: 0,4 W Sisteme de operare acceptate: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2008 Server, Windows® 7, Windows® 8, Windows® Server 2012, Driver Xerox® Global Print Driver® Garanție: 12 luni. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_S
Un asistent de lucru echipat cu tehnologia Xerox® ConnectKey® care poate face totul Pentru această imprimantă, este necesar să achiziționați un kit de viteză - viteză de imprimare, altfel nu va funcționa (097S05201, 097S05202 sau 097S05197) Instalarea tuturor echipamentelor A3 de către un tehnician Xerox este obligatorie, cu un cost de la 2.190,- fără TVA (12,-/km și 360,-/h echipament de călătorie) Imprimantă multifuncțională color cu suport pentru imprimare în format A3 *Cloud, Copiere, E-mail, Imprimare, Scanare O interfață utilizator asemănătoare unei tablete vă permite să personalizați, să simplificați și să accelerați sarcinile repetitive * Securitate avansată încorporată *Ideal pentru grupuri de lucru mici și mijlocii *Dimensiuni compacte: modulul integrat de finisare a biroului economisește spațiu fără a pierde în caracteristici și funcționalitate O imprimantă configurată cu trei tăvi și un suport Format imprimantă: A3 Rezoluție [DPI]: 1200 x 2400 Calitate imagine Viteză de imprimare alb-negru [ppm]: opțional Viteză de imprimare color [ppm]: opțională Memorie: 4 GB standard Ieșire duplex: Standard Alimentator automat duplex pentru scanare: da Capacitate tavă [pagini]: Capacitate standard de hârtie: 620 de coli Interfață: Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB 3.0 de mare viteză, Wi-Fi 802.11n/g/b/aa, Wi-Fi Direct cu opțiunea de kit Wi-Fi (acceptă conexiune wireless și wireless simultană), NFC Tap-to Limbaje de imprimare: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (opțional: Adobe PostScript® 3™) Scaner: *Stocarea documentelor scanate: Scanare către e-mail, funcție Scanare către domiciliu, Scanare către rețea (prin FTP sau SMB), Scanare către USB *Format de scanare: JPG, PDF liniarizat (setare prin interfața integrată) și PDF/A, PDF (o pagină și mai multe pagini), PDF protejat prin parolă, PDF cu funcție de căutare, TIFF (o pagină și mai multe pagini) Consum [W]: *În funcțiune: 1.100 W *În așteptare: 94 W *Economisire energie: 0,4 W Sisteme de operare acceptate: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2008 Server, Windows® 7, Windows® 8, Windows® Server 2012, Driver Xerox® Global Print Driver® Garanție: 12 luni. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Xerox/C235V/DNI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB C235V_DNI
Imprimantă multifuncțională color silențioasă și compactă, perfectă pentru biroul de acasă *Copiere, imprimare, scanare, fax *Ideal pentru afaceri mici și mijlocii și birouri de acasă. *Acces la fluxul de lucru avansat opțional pentru documente cu Xerox Workflow Central *Fiabilitate și încredere Poate fi utilizat pe dispozitive mobile: Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct Funcții avansate de securitate Format imprimantă: A4 Rezoluție [DPI]: 600 x 600 dpi, calitate a culorilor 4800 Viteză de imprimare alb-negru [ppm]: până la 22 ppm Viteză de imprimare color [pagini/min]: până la 22 de pagini/minut Imprimați prima pagină [sec]: Doar 11 secunde (alb-negru) Încărcare lunară maximă [str]: Până la 30.000 Memorie [MB]: 512 MB standard Ieșire duplex: Standard Alimentator automat pentru scanare: da Capacitate tavă [pagini]: *Tavă (Tava principală): 250 de coli *Tavă (poziție de alimentare manuală): 1 coală * Capacitate de ieșire: 120 de coli Interfață: Ethernet 10/100 BaseTX, interfață USB 2.0 de mare viteză (tip A - unitate flash), USB 2.0 de mare viteză (tip B), Wi-Fi 802.11 b/g/n Limbaje de imprimare: PCL® 5/6, PostScript® 3, PCLm Scaner: *Stocarea documentelor scanate: E-mail, FTP, unitate de disc USB frontală, computer conectat la rețea sau prin USB, folder de rețea Windows *Format scanare: JPEG, PDF fără funcție de căutare, TIFF *Rezoluție de scanare (optică): 600 x 600 dpi Fax: *Compresie fax: MH/MR/MMR/JBIG *Funcție fax: Reapelare automată, Reducere automată, Difuzare, Răspuns automat prin compresie, Agendă fax, Redirecționare fax de la, Filtru faxuri nedorite Dimensiuni: 411,2 x 394,1 x 344,4 mm Greutate [kg]: 19,4 kg Sisteme de operare acceptate: Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2019, MacOS 10.14, 10.15, 11, 12, Windows Server 2008 SP2 (32 și 64 biți), Windows® 7 SP1, 8, 8.1 Update 1, 10, 11 Conținutul pachetului: • Imprimantă multifuncțională color Xerox® C235 • Cartușe de imprimare CMYK preinstalate cu o capacitate inițială: 500 de pagini de imprimare • CD cu software și documentație (include manual de utilizare, ghid de instalare rapidă, informații despre siguranță, aspecte juridice și reciclare, drivere de imprimare și declarație de garanție) • Manual de instalare Fișă cu date de securitate a produsului • Instrucțiuni scurte de utilizare • Cablu de alimentare Garanție: 24 de luni. https://www.xerox.com/sk-sk/office/multifunction-printers/xerox-c235-multifunction-printer
De ce nu decide prețul imprimantei
Prețul echipamentului este doar o parte a costurilor totale. O imprimantă ieftină poate avea toner scump, un randament mic al cartușelor sau un risc de service mai mare. Un echipament de birou mai scump poate avea, dimpotrivă, un cost pe pagină mai mic, tonere mai mari și o disponibilitate mai bună a pieselor de schimb.
La luarea deciziei, urmăriți mai ales aceste variabile:
- Volumul lunar de tipărire. Faceți diferența între lunile obișnuite și vârfurile sezoniere.
- Proporția dintre tipărirea alb-negru și cea color. Pagina color este de obicei semnificativ mai scumpă decât cea alb-negru.
- Formatul de tipărire. A4 și A3 sunt categorii diferite din punct de vedere operațional.
- Costul pe pagină. Calculați tonerul sau cerneala, elementele de service și hârtia, dacă vreți să o includeți în comparație.
- Service și întreținere. La achiziție vă ocupați de ele separat. La închiriere fac deseori parte din contract.
- Valoarea disponibilității. Dacă o întrerupere a imprimantei oprește facturarea, expedierea sau lucrul cu documentele, garanțiile de service au o valoare mai mare.
- Cashflow și angajament. Achiziția încarcă bugetul imediat. Închirierea distribuie costurile în plăți lunare, dar de obicei creează un angajament contractual.

Ilustrație: AI-generated
Cum să calculați TCO pe patru ani
TCO înseamnă costul total de deținere sau de utilizare. La o imprimantă nu este suficient să comparați prețul echipamentului cu abonamentul lunar. Trebuie comparate toate costurile care apar pe parcursul aceleiași perioade.
Folosiți un model simplu:
- Achiziție pe patru ani = prețul echipamentului + consumabile + hârtie + service + piese de schimb + costurile estimate ale opririlor.
- Închiriere pe patru ani = abonamentul lunar × 48 de luni + costul paginilor tipărite + hârtie, dacă nu este inclusă + taxe unice + taxe suplimentare sau contractuale.
- Costul pe pagină = costurile totale pe perioadă ÷ numărul de pagini tipărite în aceeași perioadă.
Hârtia poate fi omisă într-o comparație simplă, dacă este aceeași la achiziție și la închiriere. Verificați însă întotdeauna dacă este inclusă în închiriere. În majoritatea modelelor de servicii sunt incluse tonerul, service-ul și piesele de schimb, dar hârtia deseori nu.
Scenariu model: achiziția
Achiziția are cel mai mult sens atunci când firma tipărește mai puțin, tipărirea este preponderent alb-negru, iar o defecțiune a echipamentului nu înseamnă o problemă operațională gravă. Un exemplu tipic este un birou mic care tipărește contracte, facturi, documente interne sau materiale pentru clienți.
Avantajul achiziției este controlul. Firma deține echipamentul, nu are abonament lunar și nu este legată de un contract de service. La un volum mai mic, această soluție poate fi mai ieftină, deoarece costurile apar mai ales atunci când se tipărește efectiv sau când este nevoie de service.
Dezavantajul este riscul operațional. Dacă echipamentul se defectează, firma se ocupă singură de reparație. Dacă nu are o imprimantă de rezervă, întreruperea poate încetini munca. La achiziție, nu comparați așadar doar prețul echipamentului și al tonerelor, ci și disponibilitatea service-ului, garanția, prețul cilindrului, prețul pieselor de schimb și disponibilitatea consumabilelor.
Scenariu model: închirierea sau modelul de servicii
Închirierea, leasingul operațional sau serviciul de tipărire gestionat funcționează altfel decât achiziția clasică. Firma plătește de obicei un abonament lunar, prețul pe pagină tipărită sau o combinație a celor două. În preț sunt deseori incluse service-ul, tonerul, piesele de schimb și uneori și un echipament de rezervă în caz de defecțiune.
Principalul avantaj al închirierii nu este doar costul inițial mai mic. Mai important este caracterul previzibil. Firma nu trebuie să țină stocuri de tonere, să gestioneze intervenții de service sau să planifice înlocuirea pieselor. Dacă tipărirea face parte din activitatea zilnică, această siguranță poate avea o valoare mai mare decât simpla diferență de preț a echipamentului.
Dezavantajul este angajamentul și plata fixă. La un volum mic de tipărire, abonamentul lunar poate crește semnificativ costul real pe pagină. Înainte de semnarea contractului trebuie verificate volumul lunar minim, prețul paginilor suplimentare, durata angajamentului, condițiile de încetare și domeniul service-ului.
Când câștigă de obicei achiziția
Achiziția este de obicei mai potrivită atunci când firma are nevoie de o soluție simplă, fără angajament contractual, și tipărește mai degrabă puțin decât mult. Asta nu înseamnă că achiziția este întotdeauna mai ieftină. Înseamnă că la un volum mai mic are costuri fixe mai reduse și o complexitate contractuală mai mică.
Preferați achiziția mai ales în aceste cazuri:
- tipăriți mai ales alb-negru
- volumul lunar este mic sau mediu
- nu aveți nevoie de A3
- o întrerupere a imprimantei nu provoacă o problemă operațională gravă
- vă puteți ocupa intern de schimbarea tonerelor și de întreținerea de bază
- nu vreți un angajament contractual
- aveți posibilitatea unei rezerve ieftine, de exemplu un al doilea echipament mai mic
La achiziție, urmăriți însă randamentul tonerelor, prețul consumabilelor originale și compatibile, disponibilitatea service-ului și durata reală de viață a echipamentului. O achiziție mai ieftină nu înseamnă neapărat o funcționare mai ieftină.
Când câștigă de obicei închirierea
Închirierea este de obicei mai potrivită atunci când tipărirea este regulată, mai mare ca volum sau importantă din punct de vedere operațional. În acest caz, firma nu plătește doar pentru echipament, ci pentru serviciu, disponibilitate și reducerea riscului de întrerupere.
Verificați închirierea mai ales în aceste cazuri:
- tipăriți regulat multe pagini
- folosiți tipărirea color
- aveți nevoie de A3 sau de o multifuncțională mai performantă
- nu vreți să vă ocupați de tonere, service și piese de schimb
- o întrerupere a tipăririi ar opri o parte din activitate
- aveți nevoie de costuri lunare previzibile
- vreți o reînnoire periodică a echipamentului
- echipamentul este folosit de mai multe persoane sau puncte de lucru
Închirierea nu este însă automat mai avantajoasă. La un volum mic se poate scumpi, deoarece plătiți abonamentul lunar fix chiar și atunci când tipăriți puțin. De aceea, comparați întotdeauna numărul real de pagini și întreaga perioadă a contractului.
Trei profiluri de birou mic
Un birou de contabilitate, avocatură sau administrativ tipărește deseori mai ales documente alb-negru. Dacă volumul este stabil și nu prea mare, achiziția unei multifuncționale A4 alb-negru poate fi cea mai simplă soluție. Important este să alegeți un model cu un preț rezonabil al tonerelor și cu service disponibil.
Un studio de marketing, vânzări sau design are alt profil. Dacă tipărește regulat prezentări color, proiecte, materiale pentru clienți sau are nevoie de A3, închirierea poate avea mai mult sens. Tipărirea color și service-ul echipamentelor mai performante sunt de obicei mai scumpe, de aceea merită să comparați costul pe pagină cu service-ul inclus în contract.
Un magazin online, un depozit sau o activitate cu tipărire de etichete și facturi se ocupă mai ales de disponibilitate. Dacă imprimanta se defectează în sezon, asta poate încetini expedierea. La un volum mic și stabil poate fi suficientă achiziția și un echipament de rezervă ieftin. La un volum mai mare sau fluctuant, închirierea cu service garantat poate reduce riscul operațional.
Ce să cereți de la furnizor
Cea mai frecventă greșeală la compararea ofertelor este că firma compară lucruri care nu pot fi comparate. O ofertă conține doar echipamentul, alta și service-ul, tonerul și piesele de schimb. Înainte de decizie, cereți așadar aceleași date de la toți furnizorii.
Verificați mai ales:
- prețul echipamentului la achiziție
- abonamentul lunar la închiriere
- prețul paginii alb-negru
- prețul paginii color
- volumul lunar minim
- prețul paginilor suplimentare
- dacă este inclus tonerul sau cerneala
- dacă sunt incluse cilindrul și alte piese de schimb
- dacă este inclusă intervenția de service
- dacă este inclusă hârtia
- timpul de reacție al service-ului
- condițiile pentru echipamentul de rezervă
- durata angajamentului
- condițiile de încetare anticipată
- proprietatea asupra echipamentului după încheierea contractului
- taxele unice pentru instalare, transport sau configurare
Abia apoi comparați prețul. O plată lunară mai mică poate fi dezavantajoasă dacă include taxe ridicate pentru paginile suplimentare sau condiții de service mai slabe.
Întrebări frecvente
- Ce volum de tipărire mai merită cumpărat? La un volum mic și o tipărire preponderent alb-negru, achiziția este deseori mai rezonabilă. Limita exactă depinde de prețul tonerelor, prețul închirierii, proporția tipăririi color și valoarea service-ului.
- Tonerul este întotdeauna inclus la închiriere? Nu întotdeauna. În multe modele de servicii sunt incluse tonerul, service-ul și piesele de schimb, dar trebuie verificat în contract. Hârtia este deseori în afara prețului.
- Închirierea este mai ieftină decât achiziția? Nu automat. Închirierea poate fi avantajoasă la un volum mai mare, la culoare, A3 sau nevoie de service. La un volum mic poate fi mai scumpă, deoarece plătiți un abonament fix.
- Ce este mai important: prețul echipamentului sau costul pe pagină? Pe o perioadă mai lungă este de obicei mai important costul pe pagină. Diferența de preț de achiziție a echipamentului se poate pierde la un volum mai mare în costurile cu consumabilele.
- Merită cumpărată o imprimantă recondiționată? Poate merita la un volum mic și un risc de service rezonabil. Trebuie însă verificate garanția, starea cilindrului, disponibilitatea tonerelor și prețul pieselor de schimb.
- Are sens să aveți o imprimantă de rezervă? La o firmă mică, deseori da. Un echipament de rezervă ieftin poate fi o protecție mai simplă împotriva întreruperii decât un contract de service scump, mai ales dacă tipărirea nu este critică pentru activitatea zilnică.
Concluzie
Decizia dintre achiziție și închiriere nu se hotărăște pe prețul echipamentului, ci pe volumul de tipărire, proporția culorii, costul pe pagină și valoarea service-ului. Achiziția este de obicei potrivită la un volum mai mic, o tipărire alb-negru mai simplă și un risc de întrerupere scăzut. Închirierea are sens atunci când firma are nevoie de costuri previzibile, de siguranța service-ului, de tipărire color sau A3 și nu vrea să se ocupe singură de funcționarea echipamentului.
Procedura cea mai practică este simplă: numărați paginile din ultimele luni, împărțiți-le în alb-negru și color, cereți oferte comparabile și recalculați-le pe patru ani. Comparați TCO, nu doar rata lunară sau prețul imprimantei.
Notă metodologică privind prețurile
Prețurile imprimantelor, tonerelor, contractelor de service și ale închirierilor diferă în funcție de țară, vânzător, model, monedă, durata contractului și volumul de tipărire. De aceea, acest articol nu lucrează cu un preț local, ci cu un cadru de decizie. La o decizie reală, cereți întotdeauna o ofertă concretă pentru volumul dvs. de tipărire și comparați-o cu costurile de achiziție a echipamentului, consumabile și service.
Design publicitar și tipar
În mediul competitiv actual, este important ca și o firmă mică să se diferențieze vizual. La…
Zobraziť článokO imprimantă înainte de începerea școlii: mai întâi află dacă ai nevoie de una
Înainte de începerea anului școlar, o imprimantă se poate transforma cu ușurință într-o achiziție…
Zobraziť článokCanicula la birou: cum să treci peste cele mai fierbinți zile fără să pierzi din randament
Căldura din birou reduce concentrarea, crește oboseala și poate afecta confortul fizic. Ajută o…
Zobraziť článokCum să imprimați de pe iPad rapid și fără probleme
Având în vedere lansarea noului iPad, este momentul potrivit să revenim la subiectul imprimării de…
Zobraziť článokKyocera, TA Triumph-Adler și UTAX: legăturile dintre mărci
În domeniul echipamentelor de birou, întâlnim frecvent situația în care pe piață există modele…
Zobraziť článokCum alegi o lampă pentru birou: nu este suficient să arate bine
Alegerea unei lămpi pentru birou nu ține doar de design. Sunt importante mai ales calitatea luminii…
Zobraziť článokAmprentă digitală: Cum să îți protejezi identitatea digitală
O amprentă digitală este ceva ce fiecare dintre noi lasă în lumea online, adesea fără să ne dăm…
Zobraziť článokMonitorizarea în cloud a cartușelor de imprimantă: O soluție eficientă pentru medii de birou și acasă
În contextul evoluției dinamice a tehnologiilor, gestionarea eficientă a resurselor de imprimare…
Zobraziť článokPasskey: La revedere parole, bun venit erei noi a securității
Vă amintiți de zecile de parole complicate pe care trebuie să le schimbați mereu? Vă temeți de…
Zobraziť článokTop 5 funcții esențiale ale imprimantelor moderne: confort, eficiență și tehnologie inteligentă
Imprimantele au intrat în casele noastre acum câteva decenii. Prețurile accesibile au permis…
Zobraziť článokImprimarea 3D în industria ochelarilor: cum aditivarea schimbă designul și producția
Se poate spune că imprimarea 3D a pătruns deja în aproape fiecare domeniu. O regăsim în construcții…
Zobraziť článokViitorul imprimării: Cerneluri auto‑reparabile și cerneluri reactive la mediul înconjurător
Imprimarea cu jet de cerneală este una dintre cele mai răspândite tehnologii atât în birouri, cât…
Zobraziť článok