Zdieľať

Soluție eficientă și sigură pentru imprimarea mobilă în companiile moderne

Zdieľať

O companie modernă utilizează toate metodele disponibile și eficiente pentru a se conecta la birou de oriunde există acces la internet. Nu doar de acasă, ci astăzi chiar și în deplasare. Acest lucru înseamnă utilizarea propriului telefon mobil, tableta sau laptop pentru conexiune. Dispozitivul mobil portabil este astăzi cel mai popular instrument de lucru. Telefonul mobil a devenit dispozitivul cel mai folosit în scopuri profesionale.

Companiile se află astfel în situația de a oferi angajaților acces la distanță la datele corporative și, desigur, la imprimare. Aceasta ridică întrebări despre modul corect și sigur de implementare a imprimării mobile pentru angajații lor.

Să vedem care sunt avantajele și cum să folosim cel mai eficient imprimarea mobilă și accesul din dispozitivele mobile la infrastructura de imprimare a companiei, precum și ce riscuri de securitate există. Dacă există riscuri, există și modalități de a le preveni și de a crea o soluție de imprimare mobilă sigură și eficientă pentru firmă.

În trecut, imprimarea din dispozitivele mobile era dificilă, iar dispozitivele personale (BYOD) reprezentau o problemă nu doar din punct de vedere al conectivității, ci și al securității. Astăzi avem telefoane în care putem scrie, edita și chiar semna documente. Conectivitatea nu mai este o problemă. Probabil cea mai mare provocare rămâne implementarea inițială fiabilă a soluției de imprimare mobilă și asigurarea securității. Este vorba despre crearea unei soluții sigure cu un rezultat eficient.

Recomandăm

BYOD (Bring Your Own Device) este un termen care înseamnă că angajații își folosesc propriile dispozitive pentru sarcini de lucru în mediul corporativ. Acestea pot fi telefoane mobile, tablete sau laptopuri. Acest lucru crește cerințele de securitate.

 

sursă: canva

Ce este imprimarea mobilă?

Imprimarea mobilă este orice tehnologie care permite imprimarea documentelor din dispozitive mobile (cum ar fi smartphone-uri și tablete) fără a necesita un computer fix ca intermediar. Această soluție este mai rapidă și mai eficientă decât simpla trimitere a documentelor prin e-mail. Știți situația când vă trimiteți un e-mail vouă înșivă pentru a-l putea imprima. Baza este o aplicație suportată de gestionare a imprimării mobile, care vă oferă acces la toate funcțiile obișnuite de imprimare. Este o soluție practică pentru forța de muncă mobilă și hibridă.

Implementarea imprimării mobile

Aplicație mobilă de imprimare

Această metodă permite imprimarea direct de pe un smartphone sau o tableta către o imprimantă. Dispozitivul și imprimanta trebuie să fie în aceeași rețea. Trebuie doar să o selectați în aplicația mobilă.

Imprimare mobilă prin server

Sarcina de imprimare nu este trimisă direct imprimantei, ci către un server de imprimare, de unde este redirecționată către imprimantă. Astfel, puteți trimite un document spre imprimare și îl puteți ridica de la orice imprimantă disponibilă. Are două avantaje. Primul este că nu trebuie să căutați sau să selectați dinainte o anumită imprimantă. Pur și simplu trimiteți sarcina de imprimare către serverul de imprimare, care o va direcționa către una dintre imprimantele conectate, conform necesităților. Al doilea avantaj este că nu aveți nevoie de o conexiune în aceeași rețea cu imprimanta.

Imprimare în cloud prin dispozitiv mobil

Această metodă funcționează similar cu imprimarea mobilă prin server, cu diferența că serverul nu este instalat în cadrul companiei respective. Documentele sunt trimise către un server în cloud distant.

Guest print

Această metodă susține imprimarea în cadrul soluțiilor de imprimare mobilă bazate pe server și a imprimării în cloud. Permite oaspeților și vizitatorilor să imprime din propriile dispozitive mobile, asigurând în același timp securitatea infrastructurii de imprimare a companiei. Este o soluție ideală pentru hoteluri, biblioteci, școli.

Cum să construiți o infrastructură de imprimare mobilă sigură?

La construirea unei soluții de imprimare mobilă sigure și a unui mediu BYOD, este important să vă concentrați pe proceduri de lucru sigure, compatibilitate și ușurința în utilizare.

Alegerea dispozitivului potrivit

Dacă doriți să activați imprimarea mobilă, trebuie bineînțeles să alegeți imprimante compatibile cu cloud-ul, care să suporte protocoale mobile comune, cum ar fi IPP, LPD și LPR. Alegeți imprimante care susțin imprimarea securizată.

Software adecvat pentru gestionarea imprimării mobile

Prin rularea imprimării mobile prin software adecvat, obțineți control asupra gestionării: cine poate imprima și ce dispozitive pot fi utilizate. Astfel, aveți posibilitatea de a implementa drivere pe dispozitivele BYOD, de a gestiona controalele de acces ale utilizatorilor și de a implementa o ieșire de imprimare securizată.

Regula principală: rețeaua în siguranță

Rețeaua dumneavoastră are nevoie de securizare pe mai multe niveluri. Începeți prin configurarea unei rețele Wi-Fi separate pentru oaspeți, care să permită angajaților să imprime într-o rețea sigură și verificată, folosind criptarea WPA3 sau accesul VPN.

Autentificarea și gestionarea accesului sunt esențiale

Pentru medii de imprimare mobilă, acest pas este crucial. Cel mai bine este să configurați accesul pe baza rolurilor, limitând privilegiile de imprimare în funcție de rol sau departament. Este important să utilizați metode de autentificare multifactorială, inclusiv coduri PIN, carduri și parole.

Provocările de învins

Dacă sunteți o mică sau medie întreprindere, vă puteți confrunta încă de la început cu cele mai frecvente obstacole legate de imprimarea mobilă. Nu trebuie să vă îngrijorați, ci să abordați aceste provocări sistematic, pas cu pas.

Primul pas este securizarea imprimării și minimizarea riscurilor de securitate, în special când este vorba de documente sensibile ale companiei. Dacă este posibil, rezolvați încă de la început și problema compatibilității dispozitivelor.

Companiile folosesc de obicei o combinație de dispozitive și sisteme de operare, ceea ce complică compatibilitatea. Diferite smartphone-uri, diferite tablete, diferite modele de imprimante. Acesta este motivul pentru care uneori chiar și cele mai bune soluții de imprimare mobilă nu funcționează.

Nu țineți departamentul IT în alertă constantă. Ultimul lucru pe care îl doriți este suprasolicitarea echipei IT cu rezolvarea problemelor inutile. Dacă alegeți software-ul potrivit pentru imprimarea mobilă, veți reduce sarcina echipei IT.

Actualizări ale echipamentelor în care nu doriți să investiți. Unele mici și mijlocii întreprinderi folosesc adesea imprimante mai vechi care nu sunt compatibile cu imprimarea mobilă modernă. Din păcate, investițiile nu pot fi evitate. În final, vor trebui să decidă dacă costul eficienței imprimării justifică investițiile în hardware nou.

Dacă parcurgeți cu atenție toți acești pași în cadrul companiei, îi veți pune pe angajații dumneavoastră în măsură să imprime din dispozitive mobile de oriunde, fie că lucrează de acasă, în regim hibrid sau în deplasare. Vor fi accesibili și capabili să îndeplinească sarcinile de lucru, folosind totodată imprimarea mobilă.

Nu uitați, în tot acest proces, să alegeți strategia potrivită de optimizare a costurilor. Epoca de astăzi este favorabilă găsirii celor mai bune soluții, inclusiv adoptării soluțiilor AI și bazate pe cloud. Instrumentele AI sunt deja capabile să analizeze tiparele de utilizare a dispozitivelor din companie legate de imprimare și să propună diverse măsuri cu scopul reducerii costurilor de imprimare.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Coș de cumpărături
Coşul de cumpărături nu conţine articole
TonerDepot.ro
Logare
Menu
Setări cookie-uri

Acest site web folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Prin utilizarea site-ului nostru web, sunteți de acord cu utilizarea tuturor cookie-urilor în conformitate cu politica noastră privind cookie-urile. Citeşte mai mult

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe computerul dvs. de site-urile web pe care le vizitați. Site-urile web folosesc cookie-uri pentru a facilita navigarea eficientă și efectuarea anumitor funcții de către utilizatori. Cookie-urile care sunt necesare pentru ca site-ul web să funcționeze corect pot fi setate fără consimțământul dumneavoastră. Toate celelalte cookie-uri trebuie aprobate în browser înainte de a fi setate. Vă puteți modifica oricând consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor pe această pagină.