Canon imageFORCE 1643: Pentru ce birou merită?

Canon imageFORCE 1643 este un echipament multifuncțional laser monocrom în format A4, destinat utilizării partajate în birou. Documentele le poate tipări, copia, scana și trimite pe e-mail, într-un folder de rețea, pe un dispozitiv de stocare USB sau în cloud prin Application Library ori prin uniFLOW Online opțional.

Modelul de bază 1643 nu are fax clasic; acesta face parte din dotarea variantei 1643F. La comandă este de aceea important să verificați denumirea completă și codul de produs, nu doar numărul seriei.

Locul firesc al acestui model nu este biroul unui singur utilizator. Este mai degrabă un echipament central pentru o echipă care procesează în timpul zilei facturi, contracte, state de plată și documentație de client. Numărul de 5 până la 15 utilizatori nu este o limită stabilită de producător, ci profilul biroului în care se poate valorifica combinația de performanță, capacitate, gestionare a utilizatorilor și securitate.

Numărul de persoane în sine nu este însă suficient. O firmă de zece oameni care semnează și arhivează electronic majoritatea documentelor poate folosi echipamentul mai puțin decât un birou de contabilitate de cinci persoane care procesează zilnic zeci de documente pe hârtie. Decisiv este volumul și modul de lucru, nu mărimea echipei de pe cartea de vizită.

Recomandăm

Promoţie

Cadou

CASHBACK

Toner Canon T06, 3526C002, negru (black), alternativ

Toner laser alternativ cu capacitatea de 20500 pagini de la producător cu ani de experiență în producția de tonere laser. Tonerul este de calitate comparabilă cu tonerul laser original.

280,42 Lei 252,38 Lei cu TVA 208,58 Lei fără TVA

În stoc

1+ buc

Alternativ

negru

20500 pagini

− +

În coș

Promoţie

Cadou

CASHBACK

TonerDepot toner Canon T06, 3526C002, PREMIUM, negru (black)

Cartuşul toner marca TonerDepot vă va asigura întodeauna o imprimare de calitate. Capacitatea lui este de 20500 pagini. Calitatea tonerului laser TonerDepot este la nivelul materialului consumabil original.

342,73 Lei 291,32 Lei cu TVA 240,76 Lei fără TVA

În stoc

1+ buc

Premium

negru

20500 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Toner Canon T06, 3526C002, negru (black), original

Toner laser original cu capacitatea de 20500 pagini de la producător Canon. Cu tonerul original veţi obţine întodeauna o imprimare de calitate.

626,04 Lei 594,73 Lei cu TVA 491,51 Lei fără TVA

În stoc

100+ buc

Original

negru

20500 pagini

− +

În coș

Caracteristici pe scurt

• Tehnologie de tipărire: laser monocrom
• Tip de echipament: echipament multifuncțional
• Utilizare: birou de 5 până la 15 utilizatori (estimare redacțională), firmă mică
• Format maxim de tipărire: A4
• Tipărire automată față-verso: da
• Interfață: USB 2.0, Wi-Fi, LAN
• Conectivitate mobilă: AirPrint, Mopria Print Service
• Afișaj: tactil
• Dimensiuni (l × A × î): 480 × 518 × 458 mm
• Greutate: 20,5 kg (inclusiv tonerul standard)

Design și utilizare: funcțional, dar nu tocmai de birou

Construcția este tipică pentru echipamentele MFP profesionale de birou: partea inferioară o formează mecanismul de tipărire cu tăvi, deasupra se află ieșirea, iar în vârf scanerul cu alimentator automat de documente. Utilizarea este dominată de ecranul tactil color de 7 inchi. La un echipament partajat, un panou mai mare este mai practic decât butoanele mici, mai ales la alegerea destinației de scanare, la denumirea fișierului sau la lucrul cu agenda de adrese.

Producătorul indică opțiuni de personalizare și administrare, dar rezultatul real depinde și de configurarea inițială. Dacă administratorul pregătește scurtături pentru scanarea facturilor, contractelor sau statelor de plată în folderele corecte, panoul poate economisi timp. Dacă utilizatorul parcurge la fiecare sarcină meniul general prin clicuri repetate, o parte din potențial rămâne nefolosită.

Canon imageFORCE 1643

Compactitatea are limitele ei

Echipamentul în sine are dimensiunile 480 × 518 × 458 mm și cântărește aproximativ 20,5 kg inclusiv tonerul obișnuit. Pentru un MFP de birou, amprenta la sol este rezonabilă, dar cuvântul „compact” poate induce în eroare. Canon solicită pentru instalare un spațiu de 680 × 980 mm, ca să se poată deschide capacele, lucra cu hârtia și opera echipamentul.

Acesta este un dat mai relevant decât dimensiunile aparatului închis. Modelul Canon imageFORCE 1643 necesită o măsuță sau un suport separat și stabil și un loc la care ajung mai multe persoane. Presiunea acustică declarată de 53 dB în timpul funcționării sugerează în plus că amplasarea chiar lângă un angajat care vorbește la telefon cu clienții s-ar putea să nu fie potrivită. Este o valoare a producătorului, nu o măsurătoare într-un birou real, dar la alegerea locului nu ar trebui ignorată.

Funcții care capătă sens abia ca flux de lucru

Echipamentul acceptă tipărirea prin rețea gigabit, Wi-Fi și Wi-Fi Direct, precum și AirPrint, Mopria, IPP Everywhere și Microsoft Universal Print. Pentru administrator sunt importante și limbajele standard UFR II, PCL și Adobe PostScript 3, deoarece simplifică implementarea într-un mediu mixt și în aplicațiile de business.

O importanță practică mai mare are scanarea. Alimentatorul cu o singură trecere captează ambele fețe ale documentului fără a-l întoarce, iar la trimiterea în rezoluție de 300 × 300 dpi producătorul indică până la 50 de imagini alb-negru pe minut pe o singură față și 100 de imagini pe minut față-verso. Scanarea color este posibilă, chiar dacă echipamentul tipărește doar alb-negru. Scanările pot fi salvate, printre altele, ca PDF/A-1b compact, cu posibilitate de căutare și arhivabil, sau ca PDF criptat.

La digitalizarea contractelor și a documentelor contabile, tocmai combinația de scanare față-verso, OCR și trimitere directă poate fi mai valoroasă decât viteza de tipărire. Atenție însă la alimentatorul automat de 50 de coli. La loturi obișnuite este suficient, dar digitalizarea unui biblioraft mare va trebui împărțită de utilizator și supravegheată pe parcurs. Precizia OCR și fiabilitatea alimentatorului la originale mototolite, subțiri sau amestecate nu au fost testate în cadrul acestui articol.

Viteza de tipărire este bună, dar nu anulează coada de sarcini

Cele 43 de pagini A4 pe minut declarate la tipărirea pe o față și 36 pe minut la duplex corespund unui echipament profesional pentru un birou partajat. Intrarea standard de 650 de coli o formează o casetă de 550 de coli și o tavă multifuncțională de 100 de coli. Firma poate astfel introduce un pachet întreg de hârtie și își poate păstra o rezervă sau un al doilea tip de suport fără reîncărcare imediată.

Cu alimentatoare opționale, capacitatea poate fi crescută până la 2.300 de coli. Ajută și o planificare rezonabilă a sarcinilor și duplexul automat. Ieșirea are o capacitate de 150 de coli, așa că sarcinile foarte lungi nu pot fi lăsate complet nesupravegheate.

Viteza motorului nu este totodată timpul întregului flux de lucru. Sarcinile mici sunt influențate de trezirea echipamentului, procesarea fișierului și prima pagină; sarcinile mari, de coada mai multor utilizatori. Dacă în birou se întâlnesc adesea trei tipăriri urgente deodată, 43 de pagini pe minut scurtează așteptarea, dar nu elimină conflictul pentru un singur echipament comun. La termene critice, o imprimantă de rezervă ieftină poate fi mai rezonabilă din punct de vedere operațional decât un supliment în plus pentru tăvi de hârtie.

Calitatea rezultatului trebuie verificată cu o mostră, nu cu valoarea dpi

Producătorul indică o rezoluție de tipărire de până la 1.200 × 1.200 dpi. Aceasta creează o bună premisă tehnică pentru text, linii fine și grafica de birou obișnuită, dar în sine nu confirmă claritatea reală a literelor, uniformitatea suprafețelor negre mari și nici lizibilitatea notelor mărunte. Asupra acestor însușiri au influență și tonerul, hârtia, driverul și setările sarcinii.

Pentru un birou de contabilitate, rezultatul tipic va fi text, tabele și formulare, unde rezoluția înaltă nu este obstacolul principal. Un cabinet de avocatură care tipărește contracte cu litere mărunte, anexe cu ștampile sau documente destinate clientului ar trebui să solicite înainte de achiziție o tipărire de probă a propriului PDF. Aceasta este o validare mai ieftină decât încrederea într-un parametru de catalog. Dacă aveți nevoie de culoare, producție grafică sau hârtie A3, acest model nu este potrivit, indiferent de calitatea rezultatului alb-negru.

Securitatea are valoare abia după configurare

La state de plată, contracte și dosare de client apare un risc practic deja prin faptul că tipăritura rămâne în tava de ieșire. imageFORCE 1643 acceptă tipărire securizată și criptată, reținerea forțată a sarcinilor, autentificarea utilizatorilor, restricționarea destinațiilor de trimitere, PDF criptat, jurnale de audit și protocoale de rețea moderne, inclusiv TLS 1.3, SMB 3.1.1 și WPA3.

Prezența unei funcții nu înseamnă însă încă protecție. Cineva trebuie să configureze conturile, drepturile, agendele de adrese, certificatele și regulile de păstrare a înregistrărilor. O parte din opțiuni, de exemplu unele scenarii uniFLOW, autentificarea cu card sau semnătura digitală a utilizatorului, poate necesita software ori accesorii opționale. O firmă fără administrare internă sau fără un partener de service poate plăti pentru o dotare pe care în cele din urmă nu o folosește.

Tonerul T06 și costurile: câțiva bani pe pagină nu înseamnă TCO complet

Canon indică pentru modelul 1643 tonerul T06 cu un randament declarat de 20.500 de pagini la o acoperire de cinci procente. În oferte, T06 original se vindea, la momentul verificării, aproximativ între 519 și 666 lei cu TVA; diferența dintre oferte o explică politica de preț a fiecărui comerciant. Pur matematic, aceasta înseamnă cam 0,025 până la 0,033 lei toner pe pagină. La 3.000 de pagini lunar, consumul corespunde la aproximativ 1,76 tonere pe an, iar cheltuiala cu tonerul la aproximativ 912 până la 1.169 lei, dacă randamentul declarat se atinge în practică.

Acest calcul nu este costul complet pe pagină. Nu include hârtia, curentul electric, service-ul, eventualele piese de service, timpii de nefuncționare și nici munca administratorului. Nu ia în calcul nici acoperirea mai mare a paginilor, care reduce randamentul. La facturi și contracte, cinci procente pot fi un reper de orientare rezonabil. La tabele pline, la copierea unor originale mai închise și la ștampile întunecate s-ar putea deja să nu se potrivească.

Ofertele actuale pentru echipamentul în sine se situau aproximativ între 3.890 și 4.300 lei cu TVA, adesea cu mențiunea „+ toner T06”. Prețul echipamentului și al tonerului depinde de comerciantul concret, de aceea comparați mai multe oferte. Înainte de comandă, cereți însă o confirmare în scris că ambalajul conține într-adevăr un T06 complet, cu randament de 20.500 de pagini. Pagina oficială nu indică în mod univoc conținutul ambalajului de bază, iar diferența dintre tonerul complet și cel de pornire schimbă economia achiziției.

Consumabilele alternative există, dar economia nu este fără risc

Pe piață sunt disponibile și cartușe de toner compatibile T06, prezentate ca fiind potrivite pentru imageFORCE 1643. Printre ofertele verificate care declară un randament de 20.500 de pagini, acestea pot fi găsite în versiuni de calitate premium la un preț de aproximativ 300 lei, ceea ce înseamnă un cost foarte bun pe pagină. Comparativ cu varianta originală, mai scumpă, diferența poate deveni semnificativă, în special la volume mai mari de imprimare. Dacă imprimați până la 3.000 de pagini pe lună, impactul asupra costului total de exploatare, TCO, nu va fi însă unul major.

Alternativa concretă a fost în plus marcată drept versiune fără cip. Aceasta poate însemna o semnalizare limitată a stării tonerului sau nevoia unui pas suplimentar la instalare; comportamentul nu l-am verificat pe acest model. Înainte de utilizare merită de aceea să obțineți de la furnizor o confirmare în scris a compatibilității cu modelul exact 7064C005, condițiile de reclamație și informația dacă alternativa nu afectează contractul de service. Într-un birou unde o oră de nefuncționare costă mai mult decât economia pe un singur cartuș, originalul sau un preț pe pagină negociat prin contract poate fi opțiunea mai rațională.

Plusuri și minusuri în funcționarea de zi cu zi

Printre plusurile practice se numără:

• tipărire alb-negru rapidă și duplex automat
• scanare față-verso cu o singură trecere, inclusiv originale color
• capacitate standard de 650 de coli și posibilitatea de extindere
• trimitere directă, PDF cu posibilitate de căutare și criptat
• administrare în rețea și funcții de securitate potrivite pentru documente sensibile
• toner de mare capacitate cu un cost teoretic redus per pagină

Principalele minusuri și limite sunt:

• doar tipărire alb-negru și format maxim A4
• alimentatorul de 50 de coli pentru originale și ieșirea de 150 de coli limitează loturile lungi nesupravegheate
• echipamentul necesită mai mult spațiu decât sugerează dimensiunile lui în stare închisă
• securitatea avansată aduce și costuri de configurare și administrare
• modelul de bază nu are fax
• fără o ofertă de service nu se pot calcula fiabil costurile complete de funcționare

Verdict: o achiziție bună pentru un birou cu flux de hârtie, nu doar cu calculatoare

Canon imageFORCE 1643 este un candidat bun pentru un birou de contabilitate sau de avocatură cu 5 până la 15 utilizatori, dacă zilnic combină tipărirea, copierea și scanarea față-verso în masă și, în același timp, are nevoie să controleze accesul la documentele sensibile. Într-un astfel de mediu, prețul nu se justifică doar prin viteza de 43 de pagini pe minut, ci prin economia de timp la întregul flux al documentului: introduci lotul, scanezi ambele fețe, creezi un PDF cu posibilitate de căutare și îl trimiți la locul corect.

La câteva sute de tipărituri lunar, la scanare ocazională sau la o activitate preponderent electronică, echipamentul este probabil supradimensionat. La fel, nu are sens acolo unde se tipărește regulat color sau pe A3. Performanța și dotarea corespund unui instrument de lucru partajat, dar raportul valoare-preț va fi bun doar dacă biroul folosește cu adevărat fluxurile de lucru de scanare și securitate.

Înainte de achiziție, cereți de aceea să vi se pregătească două oferte: echipamentul separat, cu conținutul ambalajului confirmat, și o variantă de service pe trei ani, cu preț pe pagină. Comparați-le pe amândouă la volumul dvs. lunar și includeți în calcul service-ul, consumabilele și timpul de nefuncționare estimat. Ultimul pas ar trebui să fie o tipărire și o scanare de probă a unui contract sau a unei facturi tipice. Tocmai această scurtă validare va arăta mai mult decât încă o pagină de parametri tehnici.