Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

Majoritatea birourilor cumpără o imprimantă și tipăresc. Când nu mai face față, cumpără una mai bună. Există însă un punct în care această abordare nu mai funcționează. Când volumul lunar crește la sute și mii de pagini, când se tipăresc contracte color, etichete logistice și rapoarte contabile, iar fiecare cartuș blocat înseamnă o întrerupere reală, în acel moment merită să privești spre un alt tip de echipament.

Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF este un sistem multifuncțional cu jet de cerneală conceput exact pentru această situație. Nu este o imprimantă de birou cu parametri superiori, ci un echipament dintr-o altă categorie, cu o altă economie de exploatare și alte cerințe de instalare.

Cui i se adresează multifuncționalul

Epson încadrează acest echipament în categoria „office workgroup/departmental", adică sisteme departamentale pentru birouri medii și mari. În practică, aceasta înseamnă departamente de contabilitate, cabinete juridice, firme de logistică sau centre de tipărire interne ale unor organizații mai mari.

Volumul lunar recomandat este de 2 000 până la 10 000 de pagini. Pragul maxim declarat este de 75 000 de pagini pe lună, aceasta este limita tehnică, nu utilizarea recomandată.

Recomandăm

Promoţie

Cadou

CASHBACK

Cartuş Epson T13L1, C13T13L140 XL, negru (black), alternativ

Casetă (cartuş) cu cerneală alternativă cu capacitatea de este produsă după normele ISO, prin care este asigurată compatibilitatea completă cu imprimantele Epson.

498,52 Lei 448,67 Lei cu TVA 370,80 Lei fără TVA

Pe drum

Alternativ

negru

20000 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Cadou

CASHBACK

Cartuş Epson T13L2, C13T13L240 XL, azuriu (cyan), alternativ

Casetă (cartuş) cu cerneală alternativă cu capacitatea de este produsă după normele ISO, prin care este asigurată compatibilitatea completă cu imprimantele Epson.

623,15 Lei 560,84 Lei cu TVA 463,50 Lei fără TVA

Pe drum

Alternativ

azuriu

20000 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Cadou

CASHBACK

Cartuş Epson T13L3, C13T13L340 XL, purpuriu (magenta), alternativ

Casetă (cartuş) cu cerneală alternativă cu capacitatea de este produsă după normele ISO, prin care este asigurată compatibilitatea completă cu imprimantele Epson.

623,15 Lei 560,84 Lei cu TVA 463,50 Lei fără TVA

Pe drum

Alternativ

purpuriu

20000 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Cadou

CASHBACK

Cartuş Epson T13L4, C13T13L440 XL, galben (yellow), alternativ

Casetă (cartuş) cu cerneală alternativă cu capacitatea de este produsă după normele ISO, prin care este asigurată compatibilitatea completă cu imprimantele Epson.

623,15 Lei 560,84 Lei cu TVA 463,50 Lei fără TVA

Pe drum

Alternativ

galben

20000 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Cartuş Epson T13L1, C13T13L140 XL, negru (black), original

Casetă (cartuş) cu cerneală originală cu capacitatea de 20000 pagini de la producător Epson.

731,72 Lei 695,08 Lei cu TVA 574,45 Lei fără TVA

Pe comandă

Original

negru

20000 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Cartuş Epson T13L2, C13T13L240 XL, azuriu (cyan), original

Casetă (cartuş) cu cerneală originală cu capacitatea de 20000 pagini de la producător Epson.

1 653,11 Lei 1 570,43 Lei cu TVA 1 297,88 Lei fără TVA

Pe comandă

Original

azuriu

20000 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Cartuş Epson T13L3, C13T13L340 XL, purpuriu (magenta), original

Casetă (cartuş) cu cerneală originală cu capacitatea de 200000 pagini de la producător Epson.

1 653,11 Lei 1 570,43 Lei cu TVA 1 297,88 Lei fără TVA

Pe comandă

Original

purpuriu

200000 pagini

− +

În coș

Doprava zdarma

Promoţie

Cartuş Epson T13L4, C13T13L440 XL, galben (yellow), original

Casetă (cartuş) cu cerneală originală cu capacitatea de 20000 pagini de la producător Epson.

1 653,11 Lei 1 570,43 Lei cu TVA 1 297,88 Lei fără TVA

Pe comandă

Original

galben

20000 pagini

− +

În coș

Concurența tipică în acest segment o reprezintă sistemele laser departamentale de la Konica Minolta, Kyocera, Ricoh sau Canon imageRUNNER. Epson joacă diferit: în loc de electrofotografie, adică procesul laser cu toner și unitate de fixare, mizează pe imprimarea cu jet de cerneală cu sistemul pigmentat RIPS (Replaceable Ink Pack System). RIPS utilizează rezervoare de cerneală interschimbabile în două dimensiuni. Versiunea XXL atinge o capacitate de 86 000 de pagini pentru negru și 50 000 de pagini pentru fiecare componentă color (C/M/Y). Versiunea XL oferă 20 000 de pagini pentru toate culorile, inclusiv negru. Echipamentul se livrează standard cu rezervoare XXL, ceea ce în practică înseamnă intervale lungi între înlocuiri.

Aceasta înseamnă, în practică, mai puține întreruperi și costuri de exploatare mai previzibile față de cartușele obișnuite. Pentru firmele care compară costul pe pagină și calitatea culorilor, aceasta este o alegere tehnologică relevantă, nu doar un argument de marketing.

Caracteristici succinte

• Tehnologie de imprimare: jet de cerneală color
• Destinație: firmă de dimensiuni medii, departamente de birou
• Interfețe: USB, LAN, Wi-Fi
• Conectivitate mobilă: Epson Connect (iPrint, Email Print, Remote Print Driver, Scan-to-Cloud), Apple AirPrint, Mopria, Epson Smart Panel App
• Funcții: imprimare, copiere, scanare, fax
• Format maxim de imprimare: A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Letter, HLT, Legal, Executive
• Imprimare față-verso automată: da
• Display: da
• Dimensiuni: 621 × 751 × 711 mm
• Greutate: 76,8 kg

Ce poate face echipamentul în realitate

Viteza de imprimare conform standardului ISO/IEC 24734 este de 26 pagini pe minut la alb-negru și 25 pagini color pentru formatul A4. Imprimarea față-verso atinge 18, respectiv 17 pagini pe minut. Pentru A3, viteza ISO este de 13 pagini pe minut în ambele moduri.

Aici este important să ne oprim: materialele de marketing indică o viteză de 35 pagini pe minut. Această valoare se măsoară în condiții optime, pentru documente mai scurte și fără a include toate costurile de regie ale procesului de imprimare, altfel decât conform standardului ISO. Valoarea ISO este cea pe care o veți întâlni în exploatarea curentă de birou. Diferența dintre 35 și 26 de pagini pe minut nu este neglijabilă. Cine decide achiziția doar după viteza din catalog își face un deserviciu.

Echipamentul gestionează formatele A4 și A3, inclusiv imprimare față-verso, copiere, scanare și fax. Scanerul ADF (alimentator automat de documente) atinge 64 img./min la scanare unilaterală și 124 img./min la scanare bilaterală (200 dpi, alb-negru și color). Scanerul plat ajunge la 22 img./min. Rezoluția scanerului este de până la 1 200 × 2 400 dpi. Formatele de ieșire sunt JPEG, TIFF și PDF. Scanarea se poate realiza direct pe e-mail, folder de rețea, FTP, USB sau în SharePoint prin Document Capture Pro.

Capacitatea standard de alimentare cu hârtie este de 400 de coli (tavă de 250 de coli și alimentator manual de 150 de coli). Cu trei tăvi opționale a câte 500 de coli se ajunge la 1 900 de coli în total. La un volum lunar de 2 000 până la 10 000 de pagini, aceasta înseamnă câteva reîncărcări pe săptămână, nu deplasări zilnice la imprimantă.

Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

Realitatea fizică: nu este o imprimantă mică de birou

Dimensiunile sunt 621 × 751 × 711 mm, greutatea 76,8 kg. Acest echipament nu se mută și nu stă pe colțul biroului. Necesită un spațiu dedicat, o poziție fixă lângă perete și instalarea de cel puțin două persoane. Cine trece cu vederea acest lucru și comandă echipamentul pentru un birou standard fără pregătire prealabilă va fi neplăcut surprins.

Zgomotul în funcționare este de 53 dB(A). Într-o cameră de imprimare închisă este acceptabil. Într-un birou open-space reprezintă, la imprimare continuă, un nivel sonor perceptibil care poate deranja unii colegi.

Software, securitate și integrare

Echipamentul este dotat cu un hard disk criptat de 320 GB. Un detaliu relevant pentru mediile corporative cu politici de protecție a datelor, unde documentele nu trebuie să rămână în memoria echipamentului după finalizarea lucrării.

Funcțiile de securitate includ imprimarea prin PIN, IPsec (comunicare criptată în rețea), suport IEEE 802.1x (autentificare centralizată a dispozitivelor în rețea), director LDAP și autentificare SSL a serverului. Pentru departamentele IT care gestionează centralizat echipamentele firmei, aceasta este o dotare standard, fără surprize.

Suportul pentru limbajele de imprimare PCL5c, PCL6 și PostScript 3 este important în practică: PostScript 3 asigură imprimarea fiabilă din aplicații grafic solicitante și compatibilitatea cu software-ul corporativ mai vechi, fără a necesita drivere speciale.

Integrarea cu SharePoint prin Document Capture Pro și scanarea în foldere de rețea sunt funcții verificabile. Implementarea lor reală depinde însă de infrastructura IT a clientului și necesită configurare, nu este o funcție care se activează de la sine.

Preț și economie de exploatare

Prețul echipamentului se situează între 14 800 și 19 900 lei, valoarea mediană a pieței fiind de aproximativ 17 900 lei. La această valoare a investiției, economia exploatării nu este determinată de prețul de achiziție, ci de costul pe pagină. La un volum lunar de 5 000 de pagini, diferența dintre sisteme cu cost pe pagină mai mare sau mai mic este, pe un orizont de doi ani, mai relevantă decât diferența de preț de achiziție.

Epson argumentează cu un cost pe pagină mai redus față de sistemele laser din aceeași clasă, datorită capacității mari a rezervoarelor RIPS și absenței unității de fixare, care la sistemele laser reprezintă o cheltuială periodică de service. Argumentul este logic consistent, dar comparațiile independente ale costului total de proprietate (TCO) pentru medii specifice nu sunt disponibile în mod curent. Fiecare firmă ar trebui să își facă propriul calcul cu prețuri reale ale consumabilelor și contractelor de service.

Avantaje și dezavantaje

Avantaje:

• Rezervoare RIPS XXL: 86 000 pagini negru, 50 000 pagini C/M/Y (intervale lungi între înlocuiri)
• Viteză conform ISO: 26 pag./min alb-negru, 25 pag./min color
• Format A3 inclusiv imprimare față-verso
• ADF: 64 img./min unilateral, 124 img./min bilateral (200 dpi)
• Hard disk criptat de 320 GB
• Funcții 4 în 1: imprimare, scanare, copiere, fax
• Consum redus de energie
• Conectivitate completă (USB, Ethernet, Wi-Fi)
• Funcții de securitate corporate (PIN, IPsec, 802.1x, LDAP)
• Capacitate de alimentare cu hârtie extensibilă

Dezavantaje:

• Investiție inițială de 14 800 – 19 900 lei (necesită calculul TCO înainte de decizie)
• Greutatea de 76,8 kg și dimensiunile impun un spațiu fix dedicat
• 53 dB(A) zgomot perceptibil în open-space la imprimare continuă

Pentru cine are sens și pentru cine nu

Echipamentul este potrivit pentru cabinete juridice, departamente de contabilitate și comerciale, logistică și medii similare care tipăresc 2 000 până la 10 000 de pagini pe lună cu o încărcare color mixtă. Combinația dintre formatul A3, PostScript 3 și funcțiile de securitate corporativă îl face utilizabil în implementări corporative reale.

Pentru birourile care tipăresc preponderent documente alb-negru la volume mai mici, întrebarea privind costul total rămâne deschisă și necesită un calcul concret înainte de decizie.

Trei categorii ar trebui să cântărească achiziția cu prudență: birourile mici, unde 76,8 kg și necesitatea unui amplasament fix nu sunt practice; mediile sensibile la zgomot în open-space; și oricine compară echipamentele bazându-se exclusiv pe viteza din catalog, fără a verifica valorile ISO și costul real pe pagină.